Informativa Privacy - Sportello del Cittadino - Comune di Castelfranco Emilia

INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali dei soggetti (persone fisiche) che fruiscono dei servizi allo Sportello del Cittadino del Comune di Castelfranco Emilia (ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016)

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

2. Trattamento
Con riferimento ai dati trattati, il Comune di Castelfranco Emilia informa che:

• il trattamento dei dati personali è finalizzato all'esecuzione di compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei poteri pubblici, di competenza del Comune in base a norme di leggi, Statuto e regolamenti comunali;
• il trattamento dei dati particolari è effettuato in base a norme di legge, Statuto e regolamenti per motivi di interesse pubblico rilevante;
• il trattamento è effettuato con strumenti telematici e/o manuali;
• il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il corretto svolgimento dell'istruttoria e degli adempimenti procedimentali o per l’erogazione del servizio;
• il mancato conferimento di alcuni o di tutti i dati richiesti può comportare l'interruzione del procedimento o del servizio;
• in relazione ai procedimenti di competenza ed alle attività correlate, il Comune può comunicare i dati acquisiti ad altri Enti pubblici o privati competenti, nei casi previsti da norme di legge,
• Statuto, regolamenti comunali;
• i dati saranno trattati dal Dirigente della struttura organizzativa, suoi collaboratori incaricati, previo idonee istruzioni e dalla ditta GRUPPO MAGGIOLI con sede a Sant’Arcangelo di Romagna (RN), via Del Carpino, 8 codice fiscale e partita I.V.A. 02066400405 espressamente nominata come responsabile del trattamento in quanto ditta fornitrice della piattaforma informatica di gestione documentale, di protocollo, anagrafe, stato civile ed elettorale; tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, compresa la sicurezza dei dati;
• i dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalla base normativa che legittima il trattamento e in conformità alle norme sulla conservazione della
• documentazione amministrativa; a tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati trattati;
• i dati trattati sono soggetti alla normativa sul diritto di accesso, con le modalità e i limiti di cui alle leggi vigenti.

3. Diritti dell'Interessato
Gli interessati hanno diritto di chiedere al Comune di Castelfranco Emilia l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o
di opporsi al trattamento (art. 15 ss. Regolamento UE 2016/679).
L’istanza è presentata contattando il Titolare, il Comune di Castelfranco Emilia (Mo), Piazza della Vittoria n. 8 - info@comune.castelfrano-emilia.mo.it
Hanno altresì, ricorrendone i presupposti, diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo e diritto di ricorso all’autorità giudiziaria.