INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali dei soggetti (persone fisiche) che fruiscono dei servizi allo sportello della Polizia Locale del Comune di Castelfranco Emilia (ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016)
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è:
Comune di Castelfranco Emilia
Piazza della Vittoria n. 8
41013 Castelfranco Emilia (MO)
Email: info@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Pec: comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it
Il Responsabile della protezione dei dati è:
Lepida S.p.A.
via della Liberazione, 15 40128 Bologna
Tel. 0516338860
Email: dpo-team@lepida.it Pec: segreteria@pec.lepida.it
2. Trattamento
Con riferimento ai dati trattati, il Comune di Castelfranco Emilia informa che:
- il trattamento dei dati personali è finalizzato all'esecuzione di compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei poteri pubblici, di competenza del Comune in base a norme di leggi, statuti e regolamenti;
- il trattamento dei dati particolari è effettuato in base a norme di legge, statuti e regolamenti per motivi di interesse pubblico rilevante;
- il trattamento è effettuato con strumenti telematici e/o manuali;
- il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il corretto svolgimento dell'istruttoria e degli adempimenti procedimentali o per l’erogazione del servizio;
- il mancato conferimento di alcuni o di tutti i dati richiesti può comportare l'interruzione del procedimento o del servizio;
- in relazione ai procedimenti di competenza ed alle attività correlate, il Comune può comunicare i dati acquisiti ad altri Enti pubblici o privati competenti, nei casi previsti da norme di legge, statuti e regolamenti;
- i dati saranno trattati dal Dirigente della struttura organizzativa, dai suoi collaboratori incaricati opportunamente istruiti e formati e dalle ditte esterne incaricate al trattamento con apposito atto di delega;
- i dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalla base normativa che legittima il trattamento e in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa; a tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati trattati;
- i dati trattati sono soggetti alla normativa sul diritto di accesso, con le modalità e i limiti di cui alle leggi vigenti.
3. Diritti dell'Interessato
Gli interessati hanno diritto di chiedere al Comune di Castelfranco Emilia l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (art. 15 ss. Regolamento UE 2016/679). L’istanza è presentata contattando il Titolare del trattamento indicato al punto 1.
Hanno altresì, ricorrendone i presupposti, diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo e diritto di ricorso all’autorità giudiziaria.