Guida ai servizi - Comune di Castelfranco Emilia

Guida ai servizi - Comune di Castelfranco Emilia

INDICE DEI SERVIZI SELEZIONATI:

  1. Unioni Civili
  2. Tributi comunali - riscossione coattiva
  3. Tributi comunali - richieste di rimborso
  4. Tributi comunali - rettifica/annullamento avvisi di accertamento
  5. Tributi comunali - Reclamo - mediazione su avvisi di accertamento
  6. Tributi comunali - rateizzazione avvisi di accertamento
  7. Tributi comunali - diritto d'interpello
  8. Tributi comunali - avvisi d'accertamento d'ufficio
  9. Tributi comunali - accertamento con adesione
  10. Trasporto funebre
  11. Tesserino di caccia
  12. Tessera elettorale
  13. Tesoreria comunale - verifiche di cassa
  14. Stage e tirocini formativi
  15. Separazione e divorzio
  16. Segnalazioni all'Agenzia delle Entrate
  17. Segnalare un problema
  18. rilascio carta di identità cartacea
  19. Recupero evasione TARES-TARI (anni di imposta dal 2013 al 2017)
  20. Reclutamento / assunzione di personale
  21. Pubblicazioni di matrimonio
  22. Personale dipendente: trattamento economico-giuridico
  23. Personale dipendente: riconoscimento permessi
  24. Personale dipendente: riconoscimento assegno nucleo familiare
  25. Personale dipendente: richiesta e modifica part time
  26. Personale dipendente: mobilità interna
  27. Personale dipendente: gestione infortuni
  28. Personale dipendente: comando presso altra Amministrazione
  29. Personale dipendente: collocamento a riposo per inidoneità
  30. Personale dipendente: cessione del quinto dello stipendio / piccolo prestito
  31. Personale dipendente: certificazioni di servizio
  32. Patrocinio di iniziative
  33. Passaporto
  34. Notificazione atti
  35. Nascita: trascrizione nascite avvenute in altri comuni o all'estero
  36. Nascita: dichiarazione presso l'Ufficio dello Stato Civile
  37. Morte: trascrizione decessi avvenuti in altri comuni o all'estero
  38. Matrimonio: trascrizione matrimonio religioso, da altri comuni o dall'estero
  39. Legalizzazione di fotografia
  40. IMU - Imposta Municipale Unica
  41. Hobbista - rilascio tesserino
  42. Fatture d'acquisto - registrazione, liquidazione e pagamento
  43. Disposizioni anticipate di trattamento (D.A.T.)
  44. Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà
  45. Deposito atti alla casa comunale
  46. Denuncia di morte
  47. Convivenza di fatto
  48. Contrassegno veicoli a servizio dei disabili
  49. Contrassegno rosa
  50. Cittadini extracomunitari: rinnovo dichiarazione di dimora abituale
  51. Cittadini comunitari - rilascio attestazione di soggiorno permanente
  52. Cittadini comunitari - attestazione di iscrizione anagrafica
  53. Cittadinanza italiana: acquisizione per decreto
  54. Cittadinanza italiana: acquisizione al compimento del 18° anno
  55. Cimiteri: tumulazione a seguito di operazioni cimiteriali
  56. Cimiteri: tumulazione a seguito di funerale
  57. Cimiteri: inumazione a seguito di operazioni cimiteriali
  58. Cimiteri: inumazione a seguito di funerale
  59. Cimiteri: estumulazione ed esumazione straordinaria
  60. Cimiteri: estumulazione ed esumazione ordinaria
  61. Cimiteri: cremazione
  62. Cimiteri: concessione loculi
  63. Cimiteri: apertura di tomba per ispezione
  64. Cimiteri: affidamento ceneri per conservazione o dispersione
  65. Certificazioni di credito per i fornitori dell'Ente
  66. Certificati di stato civile
  67. Certificati anagrafici
  68. Celebrazione matrimonio civile
  69. Carta di identità
  70. Cancellazioni anagrafiche
  71. Cambio di residenza
  72. Cambio di abitazione all'interno del comune
  73. Autocertificazione
  74. Autenticazione di firma su istanze o dichiarazioni sostitutive atto di notorietà
  75. Autenticazione di firma per passaggi di proprietà dei beni mobili registrati
  76. Autenticazione di copia
  77. Assunzione mutui e prestiti e pagamento rate di ammortamento
  78. Anagrafe canina
  79. Albo Scrutatori di seggio elettorale
  80. Albo Presidenti di seggio elettorale
  81. Albo dei Giudici Popolari
  82. Accesso civico
  83. Accertamenti di entrata: registrazione ed incasso

Unioni Civili

Cos'è:

Due persone maggiorenni dello stesso sesso costituiscono un’unione civile mediante dichiarazione di fronte all’ufficiale di stato civile ed alla presenza di due testimoni. Al momento della costituzione dell’unione civile si avrà la possibilità di scegliere il regime di separazione o comunione dei beni.

Chi può richiederlo:

due persone maggiorenni dello stesso sesso, al fine di costituire un’unione civile devono presentare congiuntamente richiesta all’ufficiale dello stato civile del comune di loro scelta.

A chi è destinato:

Cause impeditive: Non è possibile costituire unioni civile nel caso in cui sussista: a) per una delle parti, di un vincolo matrimoniale o di un’unione civile tra persone dello stesso sesso; b) l’interdizione di una delle parti per infermità di mente; se l’istanza d’interdizione è soltanto promossa, il pubblico ministero può chiedere che si sospenda il procedimento di costituzione dell’unione civile; in tal caso il procedimento non può aver luogo finché la sentenza che ha pronunziato sull’istanza non sia passata in giudicato; c) tra le parti dei rapporti di cui all’articolo 87, primo comma, del codice civile; non possono altresì contrarre unione civile tra persone dello stesso sesso lo zio e il nipote e la zia e la nipote; si applicano le disposizioni di cui al medesimo articolo 87; d) la condanna definitiva di un contraente per omicidio consumato o tentato nei confronti di chi sia coniugato o unito civilmente con l’altra parte; se è stato disposto soltanto rinvio a giudizio ovvero sentenza di condanna di primo o secondo grado ovvero una misura cautelare, la procedura per la costituzione dell’unione civile tra persone dello stesso sesso è sospesa sino a quando non è pronunziata sentenza di proscioglimento

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

previo appuntamento con l'Ufficio di Stato Civile

Tempi:

Nella prima fase viene redatto un verbale e successivamente, almeno 15 giorni dalla redazione del verbale, verrà concordato un appuntamento per presentarsi dinnanzi all'Ufficiale di Stato Civile per la dichiarazione di voler costituire Unione Civile. Contestualmente la coppia potrà: • rendere la dichiarazione di scelta del regime patrimoniale della separazione dei beni. • scegliere un cognome comune, scelto fra i loro cognomi, da assumere per la durata dell’unione.

Spese a carico dell'utente:

nessuna

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

documento di riconoscimento valido di entrambi i richiedenti.

Riferimenti legislativi (Normativa):

Legge 20 maggio 2016, n. 76 riguardante la "Regolamentazione delle unioni civili tra persone dello stesso sesso e disciplina delle convivenze" (commi da 1 a 35); DPCM 23.7.2016, n. 144; Circolare Ministero Interno 28 luglio 2016, n. 15.

Note:

Al momento dell'Unione è possibile decidere di assumere un cognome comune, mediante dichiarazione all’ufficiale dello stato civile.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it;
Recapiti telefonici:
059 959 269 - 059 959 384

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tributi comunali - riscossione coattiva

Cos'è:

Con la riscossione coattiva il Comune esige il pagamento non avvenuto in via volontaria dei tributi. La riscossione avviene attraverso l’emissione dell’ingiunzione di pagamento o della cartella esattoriale (ruolo), che contengono l’intimazione per il debitore di pagare, entro la scadenza, quanto dovuto. Il mancato pagamento comporta l’avvio delle procedure cautelari e/o esecutive finalizzate al recupero del credito, affidate ad Agenzia delle Entrate-Riscossione o ad altro soggetto esterno legittimato alla riscossione forzata. Il contribuente soggetto a procedure di riscossione coattiva che riscontri un errore da parte dell'Amministrazione può presentare istanza di discarico allegando apposita documentazione. L'ufficio verifica la posizione contributiva e, se dovuto, provvede al discarico.

Chi può richiederlo:

L'attività di riscossione coattiva viene attivata d'ufficio, mentre l'eventuale richiesta di discarico viene richiesta dal contribuente.

A chi è destinato:

Contribuente

Modalità di Attivazione:
A domanda o d'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

L'eventuale istanza di discarico può essere richiesta mediante comunicazione scritta consegnata di persona presso lo Sportello del Cittadino oppure inviata all'indirizzo PEC: comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tempi:

Il titolo esecutivo ruolo/ingiunzione deve essere notificato al contribuente entro il 31 dicembre del terzo anno successivo a quello in cui l'accertamento è divenuto definitivo (per atti di accertamento emessi fino al 31/12/2019). Gli accertamenti emessi dal 01/01/2020 sono già titoli esecutivi.

Dove rivolgersi:

Settore Programmazione Economica e Bilancio - Servizio Entrate e Tributi - Piazza della Vittoria, 8 - orari di apertura al pubblico

Riferimenti legislativi (Normativa):

D.M. 321/1999 e ss.mm. e ii.; L. 296/2006; L. 160/2019 (Legge di Bilancio 2020); D.lgs. 112/1999 e ss. mm. e ii; Regolamento Generale delle Entrate Tributarie Comunali. 

Responsabile del procedimento

Responsabile
Simona Lodesani
Email:
tributi@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 252

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Entrate e Tributi
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Settore Programmazione Economica e Bilancio
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tributi comunali - richieste di rimborso

Cos'è:

I contribuenti che hanno erroneamente versato somme maggiori rispetto al dovuto, per i tributi comunali, possono richiedere al Servizio Entrate e Tributi il rimborso delle somme non dovute.

Chi può richiederlo:

Contribuente

A chi è destinato:

Contribuente

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Compilando l'allegata modulistica e consegnadola di persona presso lo Sportello del Cittadino oppure inviandola all'indirizzo PEC: comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tempi:

180 giorni dalla data di presentazione della richiesta di rimborso

Dove rivolgersi:

Settore Programmazione Economica e Bilancio - Servizio Entrate e Tributi - Piazza della Vittoria, 8 - orari di apertura al pubblico

Documenti da presentare:

Documentazione comprovante le motivazioni a supporto della richiesta di rimborso e copia del documento di identità del richiedente.

Riferimenti legislativi (Normativa):

L. 296/2006; Regolamento Generale delle Entrate Tributarie Comunali 

Moduli Collegati al Procedimento
IMU-RICHIESTA DI RIMBORSO
TASI-Richiesta di rimborso
TARI-Richiesta di rimborso

Responsabile del procedimento

Responsabile
Simona Lodesani
Email:
tributi@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 252

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Entrate e Tributi
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Settore Programmazione Economica e Bilancio
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tributi comunali - rettifica/annullamento avvisi di accertamento

Cos'è:

La rettifica o l'annullamento di un avviso di accertamento tributario può essere eseguita d'ufficio (autotutela) nel caso in cui l'ufficio si accorga di un errore e pertanto provveda a correggerlo, oppure su richiesta del contribuente nel caso in cui ritenga errato l'accertamento.

Chi può richiederlo:

Contribuente

A chi è destinato:

Contribuente

Modalità di Attivazione:
A domanda o d'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Se a richiesta del contribuente, compilando l'allegata modulistica e consegnadola di persona presso lo Sportello del Cittadino oppure inviandola all'indirizzo PEC: comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tempi:

60 giorni dalla data di notifica dell'avviso di accertamento

Dove rivolgersi:

Settore Programmazione Economica e Bilancio - Servizio Entrate e Tributi - Piazza della Vittoria, 8 - orari di apertura al pubblico

Documenti da presentare:

Documentazione comprovante l'errato accertamento e copia del documento d'identità del richiedente

Riferimenti legislativi (Normativa):

L. 296/2006; Regolamento Generale delle Entrate Tributarie Comunali 

Moduli Collegati al Procedimento
IMU-TASI: revisione/annullamento avviso di accertamento
TARI: revisione/annullamento avviso di accertamento

Responsabile del procedimento

Responsabile
Lodesani Simona
Email:
tributi@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959252

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Entrate e Tributi
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Settore Programmazione Economica e Bilancio
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tributi comunali - Reclamo - mediazione su avvisi di accertamento

Cos'è:

E' possibile effettuare il reclamo mediazione a fronte di avvisi di accertamento per i tributi comunali. Il contribuente verrà contattato dall'Ufficio per giungere ad una definizione del contenzioso.

Chi può richiederlo:

Contribuente

A chi è destinato:

Contribuente

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Presentando Ricorso-reclamo all'indirizzo PEC: comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tempi:

90 giorni dalla data di presentazione del ricorso reclamo-mediazione

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Per il pagamento dell'avviso di accertamento il contribuente deve utilizzare il modello F24 precompilato dall'ufficio, emesso unitamente all'atto.

Dove rivolgersi:

Settore Programmazione Economica e Bilancio - Servizio Entrate e Tributi - Piazza della Vittoria, 8 - orari di apertura al pubblico

Documenti da presentare:

Documentazione comprovante le motivazioni a supporto del ricorso-reclamo. Copia del documento d'identità del richiedente.

Riferimenti legislativi (Normativa):

Art. 39, c. 9, D.L. 98 del 06/07/2011; art. 17 bis del D.lgs. 546/1992; Regolamento Generale delle Entrate Tributarie Comunali 

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso da depositare in Commissione Tributaria Provinciale

Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Costituzione in giudizio

Responsabile del procedimento

Responsabile
Simona Lodesani
Email:
tributi@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959252

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Entrate e Tributi
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Settore Programmazione Economica e Bilancio
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tributi comunali - rateizzazione avvisi di accertamento

Cos'è:

Quando sussiste difficoltà economica è possibile richiedere la rateizzazione delle somme dovute per i tributi comunali

Chi può richiederlo:

Contribuente

A chi è destinato:

Contribuente

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Compilando l'allegata modulistica e consegnadola di persona presso lo Sportello del Cittadino oppure inviandola all'indirizzo PEC: comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it

Dove rivolgersi:

Settore Programmazione Economica e Bilancio - Servizio Entrate e Tributi - Piazza della Vittoria, 8 - orari di apertura al pubblico

Documenti da presentare:

Istanza corredata da copia del documento di identità del richiedente

Riferimenti legislativi (Normativa):

L. 296/2006; Regolamento Generale delle Entrate Tributarie Comunali 

Moduli Collegati al Procedimento
IMU-TASI-TARI: rateizzazione avviso di accertamento

Responsabile del procedimento

Responsabile
Simona Lodesani
Email:
tributi@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 252

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Entrate e Tributi
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Settore Programmazione Economica e Bilancio
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tributi comunali - diritto d'interpello

Il provvedimento richiesto all'amministrazione con questo procedimento può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato, ovvero il procedimento può concludersi con il silenzio assenso dell'amministrazione.

Cos'è:

E' il diritto del contribuente ad ottenere dall'Amministrazione Comunale, una "risposta ufficiale" ed in tempi brevi in merito ad un quesito interpretativo, di interesse o valenza generale, in materia di tributi locali.

Chi può richiederlo:

Contribuente

A chi è destinato:

Contribuente

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Presentando richiesta scritta e consegnadola di persona presso lo Sportello del Cittadino oppure inviandola all'indirizzo PEC: comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tempi:

90 giorni

Dove rivolgersi:

Settore Programmazione Economica e Bilancio - Servizio Entrate e Tributi - Piazza della Vittoria, 8 - orari di apertura al pubblico

Documenti da presentare:

Eventuale documentazione a sostegno dell'interpretazione proposta dal contribuente

Riferimenti legislativi (Normativa):

L. 212/2000; D.Lgs. 156/2015; Regolamento Generale delle Entrate Tributarie Comunali 

Responsabile del procedimento

Responsabile
Simona Lodesani
Email:
tributi@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 252

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Entrate e Tributi
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Settore Programmazione Economica e Bilancio
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tributi comunali - avvisi d'accertamento d'ufficio

Cos'è:

L'avviso di accertamento è un atto emesso dal Servizio Entrate e Tributi, nel caso di: •omessa o infedele denuncia e conseguente parziale o mancato pagamento •parziale tardivo o mancato pagamento in presenza di regolare denuncia

A chi è destinato:

Contribuenti

Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:

5 anni dall'anno successivo a quello in cui la dichiarazione o il versamento dovevano essere effettuati

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Per il pagamento dell'avviso di accertamento, il contribuente deve utilizzare il modello F24 precompilato dall'ufficio e recapitato unitamente all'atto.

Dove rivolgersi:

Settore Programmazione Economica e Bilancio - Servizio Entrate e Tributi - Piazza della Vittoria, 8 - orari di apertura al pubblico

Riferimenti legislativi (Normativa):

L. 296/2006; Regolamento Generale delle Entrate Tributarie Comunali. 

Note:

Ferma restando la possibilità di presentare ricorso in Commissione Tributaria Provinciale entro il relativo termine, il contribuente che non concordi con le contestazioni descritte nell’avviso di accertamento, può richiedere, entro 60 giorni dalla data di notifica o entro il diverso termine previsto per legge, il riesame dell'atto in autotutela (LINK AL PROCEDIMENTO). Quando l’avviso di accertamento si basa su elementi non certi, che possono essere oggetto di diversa valutazione, il contribuente può richiedere l'accertamento con adesione (LINK AL PROCEDIMENTO)

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Autotutela; Ricorso-Reclamo e mediazione; Ricorso alla Commissione Tributaria Provinciale; Conciliazione giudiziale

Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Presentazione di istanza di autotutela o Reclamo-mediazione all'Amministrazione Comunale. Presentazione di ricorso alla Commissione Tributaria Provinciale. Conciliazione giudiziale in corso di giudizio.

Responsabile del procedimento

Responsabile
Lodesani Simona
Email:
tributi@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959252

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Entrate e Tributi
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Settore Programmazione Economica e Bilancio
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tributi comunali - accertamento con adesione

Cos'è:

L’istituto dell'accertamento con adesione consente al contribuente di definire le imposte dovute ed evitare, in tal modo, l’insorgere di una lite tributaria. E' sostanzialmente un accordo tra contribuente e ufficio che può essere raggiunto sia prima dell’emissione di un avviso di accertamento, che dopo, sempre che il contribuente non presenti ricorso davanti al giudice tributario.

Chi può richiederlo:

Contribuente

A chi è destinato:

Contribuente

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Presentando una richiesta e consegnadola di persona presso lo Sportello del Cittadino oppure inviandola all'indirizzo PEC: comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tempi:

90 giorni

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Mediante il modello F24 compilato dall'ufficio ed emesso unitamente all'atto di adesione

Dove rivolgersi:

Settore Programmazione Economica e Bilancio - Servizio Entrate e Tributi - Piazza della Vittoria, 8 - orari di apertura al pubblico

Documenti da presentare:

Documentazione comprovante le motivazioni a supporto della richiesta di adesione e copia del documento d'identità del richiedente.

Riferimenti legislativi (Normativa):

L. 296/2006; Regolamento Generale delle Entrate Tributarie Comunali. 

Responsabile del procedimento

Responsabile
Lodesani Simona
Email:
tributi@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959252

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Entrate e Tributi
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Settore Programmazione Economica e Bilancio
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Trasporto funebre

Cos'è:
Il trasporto funebre è ogni trasferimento di cadavere o resti mortali dal luogo del decesso, o di rinvenimento, fino al luogo di sepoltura o di cremazione.
Chi può richiederlo:
Chiunque
A chi è destinato:
Defunti deceduti nel comune di Castelfranco Emilia
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
Presentando istanza all'ufficio di polizia mortuaria
Tempi:
2 giorni
Spese a carico dell'utente:
n. 2 marche da bollo da € 16,00
Dove rivolgersi:
Ufficio di Polizia Mortuaria dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 12,30 -sabato dalle ore 8,30 alle ore 12,00
Come si raggiunge:
Comune di Castelfranco Emilia - PIazza della Vittoria, 8 - Castelfranco Emilia
Documenti da presentare:
Autorizzazione di seppellimento
Riferimenti legislativi (Normativa):
DPR n. 285/1990 e s.m.i., L.R. n. 19/2004 e s.m.i., Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria approvato con delibera C.C. n. 174 del 22.11.2006 e s.m.i.
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela
Moduli Collegati al Procedimento
domanda di autorizzazione trasporto fuori comune di cadavere/resti/ceneri
domanda di autorizzazione trasporto nel comune di cadavere/resti/ceneri

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
servizi.cimiteriali@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 255

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tesserino di caccia

Cos'è:

Per ottenere il tesserino di caccia, il cacciatore deve presentarsi allo sportello URP munito di licenza di porto di fucile e dei dovuti versamenti. Sarà cura dell'ufficio URP rilasciare il tesserino di caccia per mezzo dell'apposito programma fornito dalla Regione.

Chi può richiederlo:

i diretti interessati oppure altra persona delegata con i documenti relativi al cacciatore e i versamenti dovuti

A chi è destinato:

cacciatori residente nel Comune

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

richiesta verbale

Tempi:

immediato

Spese a carico dell'utente:

tasse di concessione governativa di porto di fucile ad uso caccia e dell'addizionale di cui all'art.24, comma 1 legge 157/92; versamento di quote assicurative di cui all'art.12, ottavo comma, legge 157/92; tassa di concessione regionale per l'abilitazione all'esercizio venatorio c/c postale n.116400 intestato a Regione Emilia Romagna; ATC/CA ai quali è iscritto

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Pagamento online sul sito della Regione: https://agri.regione.emilia-romagna.it/TesseriniCaccia/licenze-caccia.jsp

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

licenza di porto di fucile valida, versamenti effettuati

Riferimenti legislativi (Normativa):

L.R.8/94 e successive modifiche

Note:

Al termine della stagione venatoria in corso entro il 31 marzo il cacciatore deve restituire il tesserino di caccia. sono accettati e registrati i tesserini anche oltre la suddetta scadenza ma il cacciatore incorre in sanzioni da parte della Regione Emilia Romagna . in caso di mancata riconsegna o di riconsegna di tesserino non integro o contraffatto al cacciatore non potrà essere rilasciato il tesserino relativo alla stagione successiva ameno che non venga prodotta apposita denuncia.L'Urp registra la restituzione sull' apposito portale regionale e rilascia la relativa ricevuta.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Link Utili

https://agricoltura.regione.emilia-romagna.it/caccia/temi/attivita-venatoria

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
urp@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 216

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tessera elettorale

Cos'è:

Per l’ammissione all’esercizio del diritto di voto in occasione di ogni consultazione elettorale o referendaria è necessaria l’esibizione della tessera elettorale: la tessera ha carattere personale ed è utilizzata per più consultazioni. I nuovi residenti ed i neo-maggiorenni riceveranno un invito a ritirare la prima tessera elettorale presso lo Sportello del Cittadino, mentre chi cambia residenza all'interno del territorio comunale riceverà al nuovo domicilio l'etichetta, da applicare sulla vecchia tessere, contenente le nuove indicazioni.

Chi può richiederlo:

Possono richiedere un duplicato: - i cittadini in possesso di tessera elettorale sulla quale sono esauriti gli spazi per l'attestazione del voto; - i cittadini la cui tessera è stata smarrita, oggetto di furto o deteriorata.

A chi è destinato:

ai cittadini iscritti nelle liste elettorali del comune

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

presentando richiesta direttamente allo Sportello del Cittadino Corso Martiri 216

Tempi:

rilascio immediato

Spese a carico dell'utente:

nessuna

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

istanza su apposito modulo

Riferimenti legislativi (Normativa):

art. 13 legge 30/04/1999, n. 120 D.P.R. 08/09/2000, n. 299.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.

Link Utili

http://www.comune.castelfranco-emilia.mo.gov.it/servizi/Menu/dinamica.aspx?idSezione=616&idArea=17026&idCat=17030&ID=24935&TipoElemento=pagina

Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta duplicato tessera elettorale per smarrimento
Richiesta duplicato tessera elettorale per deterioramento, furto o esaurimento

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
elettorale@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 256

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tesoreria comunale - verifiche di cassa

Cos'è:
Attività di controllo incassi e pagamenti
A chi è destinato:
Tesoriere, sezione giurisdizionale Corte dei conti
Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:
Dove rivolgersi:
Settore Finanze e Programmazione - Ufficio Ragioneria - Piazza della Vittoria, 8
Riferimenti legislativi (Normativa):
Art. 224 D.Lgs. 267/2000

Responsabile del procedimento

Responsabile
Lodesani Simona
Email:
ragioneria@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 330

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Bilancio e Programmazione
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Settore Programmazione Economica e Bilancio
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Stage e tirocini formativi

Cos'è:
Procedimento finalizzato a supportare l’inserimento lavorativo delle persone inoccupate o disoccupate, in particolare dei giovani, e per sostenere le loro scelte professionali far loro acquisire nuove competenze attraverso la conoscenza diretta del mondo del lavoro. I tirocini sono attivati a seguito della stipula di convenzione con un soggetto promotore (ad esempio un ente di formazione, una scuola, un’università, un Centro per l’impiego), garante della regolarità e della qualità del percorso e sulla base di un progetto formativo.
Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:
90 giorni
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Servizio Risorse Umane
Riferimenti legislativi (Normativa):
L. 196/1997 (art. 18), D.M. 142 del 25/03/1998, Circolare Ministero del Lavoro n. 92 del 15/07/1998, L. 296/2006, nota Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale del 14/02/2007 (prot. 13/segr/0000440), D.M. 22 del 28/02/2000
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo; autotutela
Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Presentazione di ricorso al giudice amministrativo; presentazione di istanza di autotutela all'amministrazione comunale

Responsabile del procedimento

Responsabile
Monica Trenti
Email:
personale.istruttore@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 268 - 266 - 208 - 200

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Separazione e divorzio

Cos'è:

I coniugi hanno la possibilità di concludere un accordo di separazione, di divorzio o di modifica delle precedenti condizioni di separazione o di divorzio direttamente davanti all’Ufficiale dello Stato Civile del Comune. L’assistenza degli avvocati è facoltativa. L’accordo non potrà contenere alcun patto di trasferimento patrimoniale. Tali atti sono equiparati ai provvedimenti giudiziali che definiscono i procedimenti di separazione personale, di cessazione degli effetti civili o di scioglimento del matrimonio, di modifica delle condizioni di separazione o di divorzio.

Chi può richiederlo:

- coniugi il cui matrimonio è stato celebrato in forma civile o religiosa con effetti civili nel Comune di Castelfranco Emilia - coniugi il cui matrimonio è stato celebrato all'estero (tra due cittadini italiani, o tra un cittadino italiano e un cittadino straniero) e trascritto nel Comune di Castelfranco Emilia - coniugi residenti nel Comune di Castelfranco Emilia (può essere residente nel Comune anche uno solo dei coniugi)

A chi è destinato:

Condizioni per la sottoscrizione degli accordi di separazione, di divorzio o di modifica delle precedenti condizioni di separazione o di divorzio innanzi all'Ufficiale di Stato Civile : solo quando NON vi siano figli minori o figli maggiorenni portatori di handicap grave o economicamente non autosufficienti . Sono considerati unicamente i figli comuni dei coniugi richiedenti. I termini di separazione per pervenire al divorzio sono ridotti a sei mesi nel caso di separazione consensuale, e ad un anno nel caso di separazione giudiziale.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

previo appuntamento con l'Ufficio di Stato Civile

Tempi:

Fasi dell'accordo: •prenotazione di appuntamento all'ufficio stato civile previa trasmissione della dichiarazione sostitutiva di certificazione sottoscritta individualmente da ognuno dei coniugi; •il giorno dell’appuntamento entrambi i coniugi si dovranno presentare innanzi all’Ufficiale di Stato Civile e sottoscriveranno l'accordo di separazione o di divorzio; •l’Ufficiale dello Stato Civile solo nel caso di accordo di separazione o divorzio , deciderà poi con i coniugi una data per un nuovo appuntamento (da fissare oltre i 30 giorni dalla firma dell'accordo); •nel giorno prestabilito entrambi i coniugi si dovranno ripresentare nuovamente innanzi all'Ufficiale di Stato Civile per confermare o meno l'accordo sottoscritto; •La conferma dell'accordo farà decorrere gli effetti della separazione o divorzio dalla data della sua prima sottoscrizione; •La mancata comparizione equivarrà a mancata conferma dell’accordo.

Spese a carico dell'utente:

Euro 16,00 per il diritto fisso - art. 12 comma 6 della Legge 162/2014 (diritto determinato con deliberazione G.C. n. 266 del 30/12/2014) al momento della sottoscrizione dell'accordo;

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

in contanti presso lo stesso ufficio di stato civile;

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

- documento di riconoscimento valido di entrambi i coniugi - dichiarazione sostitutiva di certificazione ai fini della richiesta congiunta di separazione davanti all’Ufficiale dello Stato Civile sottoscritta individualmente da ognuno dei coniugi; oppure - dichiarazione sostitutiva di certificazione ai fini della richiesta congiunta di scioglimento/cessazione degli effetti civili del matrimoniolo davanti all’Ufficiale dello Stato Civile sottoscritta individualmente da ognuno dei coniugi; oppure - dichiarazione sostitutiva di certificazione ai fini della richiesta congiunta di modifica delle condizioni di separazione o di divorzio davanti all’Ufficiale dello Stato Civile sottoscritta individualmente da ognuno dei coniugi;

Riferimenti legislativi (Normativa):

Legge 01 dicembre 1970, n. 898 Disciplina dei casi di scioglimento del matrimonio (G.U. n. 306 del 03/12/1970). Decreto legge n. 132/2014 convertito con legge 10 novembre 2014, n. 162 recante misure urgenti di degiurisdizionalizzazione ed altri interventi per la definizione dell'arretrato in materia di processo civile. (G.U. n. 261 del 10-11-2014 - Supp. Ordinario n. 84).

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.

Moduli Collegati al Procedimento
modello dichiarazione per richiesta di separazione innanzi all'Ufficiale di Stato Civile
modello dichiarazione per richiesta di divorzio innanzi all'Ufficiale di Stato Civile
modello dichiarazione per modifica condizioni separazione o divorzio innanzi all'Ufficiale di Stato Civile

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it;
Recapiti telefonici:
059 959 269 - 059 959 384

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Segnalazioni all'Agenzia delle Entrate

Cos'è:

I Comuni collaborano con l'Agenzia delle Entrate alle azioni di contrasto all'evasione fiscale sul territorio, trasmettendo segnalazioni qualificate e documentate predisposte sulla base delle informazioni in proprio possesso. Le segnalazioni trasmesse vengono verificate dall'Agenzia ed il Comune, nel caso di eventuale recupero di somme evase, riceve una percentuale.

Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Dove rivolgersi:

Settore Programmazione Economica e Bilancio - Servizio Entrate e Tributi - Piazza della Vittoria, 8 - orari di apertura al pubblico

Riferimenti legislativi (Normativa):

Protocollo d'intesa ANCI/Direzione Regionale Agenzia delle Entrate del 16/10/2008

Responsabile del procedimento

Responsabile
Simona Lodesani
Email:
tributi@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 252

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Entrate e Tributi
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Settore Programmazione Economica e Bilancio
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Segnalare un problema

Cos'è:

Puoi contattare il Comune per alcuni tipi di segnalazioni come ad esempio, la presenza di una buca stradale e altri problemi su strade / aree comunali, manutenzione delle aree verdi, ecc. Per segnalazione dei guasti relativi l'illuminazione pubblica e i semafori Ditta CITELUM: telefono 800 978 447 mail segnalazioni.guasti@citelum.it Per altre segnalazioni occorre invece rivolgersi all'ente gestore specifico: es. pronto intervento Hera per perdite gas/acqua, ARPA per segnalazioni di inquinamento, ENEL per black out e guasti alla rete elettrica.

Chi può richiederlo:

Cittadini

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

La segnalazione può essere fatta utilizzando la piattaforma online Comuni-Chiamo o, in alternativa, inviando una mail a urp@comune.castelfranco-emilia.mo.it o telefonando allo 059 959 216

Tempi:

30 giorni

Documenti da presentare:

Occorre segnalare dettagliatamente il problema e comunicare i propri recapiti mail e telefonici per eventuali chiarimenti e per il riscontro a quanto segnalato.

Accesso al Servizio Online
Il servizio online è raggiungibile al seguente indirizzo:  https://me.comuni-chiamo.com/@castelfrancoemilia
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
.
Email:
urp@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 216

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Tutti i Settori
Responsabile dell'ufficio:
Il Responsabile di ciascun Settore per i procedimenti di competenza del settore stesso
Telefono:
http://www.comune.castelfranco-emilia.mo.gov.it/servizi/menu/dinamica.aspx?idArea=20571&idCat=45512&ID=45703
Email:
cc

rilascio carta di identità cartacea

Cos'è:

Come previsto dal D.L. 125/2015 e dalle disposizioni ministeriali, è stata sostituita dalla nuova Carta d'Identità Elettronica - CIE.

Chi può richiederlo:

Il rilascio del modello cartaceo è consentito solo in caso di reale e documentata urgenza per motivi di viaggio o ai cittadini iscritti nell'AIRE (Anagrafe degli Italiani residenti all'Estero).

A chi è destinato:

tutti i cittadini residenti

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

presentandosi personalmente allo Sportello del Cittadino o fissando un appuntamento online: l'appuntamento è obbligatorio per le giornate di martedì pomeriggio e sabato mattina

Tempi:

rilascio immediato

Spese a carico dell'utente:

€ 5,42

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

Due fotografie formato tessera recenti (massimo sei mesi) ed uguali - a colori - su carta fotografica di alta qualità - sfondo chiaro – con viso e spalle in primo piano – posa frontale e senza inclinazioni del capo, deve mostrare chiaramente entrambi i lati del viso  – con occhi aperti e chiaramente visibili non coperti da capelli – chi indossa occhiali da vista può tenerli purché le lenti siano non colorate e la montatura sia leggera e non copra alcuna parte degli occhi)

Carta d'identità scaduta o in scadenza (si può richiedere il rinnovo sei mesi prima della scadenza), quella da sostituire in caso di deterioramento oppure, se non si è in possesso di carta d'identità, altro documento di riconoscimento (per es. patente, passaporto, libretto di pensione etc.).

Se il richiedente è minorenne, per il rilascio della carta d'identità valida per l'espatrio è necessaria, oltre alla presenza del minore, la presenza di entrambi i genitori che dovranno sottoscrivere l'assenso all'espatrio del figlio minorenne oltre che la dichiarazione di assenza di motivi ostativi all'espatrio. Nell'impossibilità di uno dei genitore di presentarsi all'Ufficio Anagrafe è possibile allegare l'atto di assenso al rilascio della carta d'identità valida per l'espatrio al figlio minore  compilato e firmato in originale dal genitore che non può presentarsi in Anagrafe, corredato della fotocopia non autenticata di un documento d'identità dello stesso oppure l'autorizzazione del Giudice Tutelare (tranne il caso in cui il genitore presente sia l'unico esercente la potestà sul minore).

Riferimenti legislativi (Normativa):

R.D. n. 773 del 18.06.1931 - R.D. n.635 del 6.5.1940 - Legge n. 1185 del 21..11.1967 - D.P.R. N. 445 del 28.12.2000 - D.L. n. 112 del 25.06.2008 - D.L. n. 70 del 13.05.2011

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Link Utili

http://comune.castelfranco-emilia.mo.it/servizi/Menu/dinamica.aspx?idSezione=616&idArea=17026&idCat=17030&ID=64167&TipoElemento=pagina

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
anagrafe@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059.959305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Recupero evasione TARES-TARI (anni di imposta dal 2013 al 2017)

Cos'è:

Il Servizio Entrate e Tributi si occupa esclusivamente del recupero evasione, per gli anni di imposta dal 2013 al 2017 compresi. Procede all'emissione di avvisi di accertamento per omessi/parziali versamenti e avvisi di accertamento per infedeli/omesse denunce.

A chi è destinato:

Contribuente

Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:

5 anni dall'anno successivo a quello in cui la dichiarazione o il versamento dovevano essere effetuati

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Per il pagamento dell'avviso di accertamento, il contribuente deve utilizzare il modello F24 precompilato dall'ufficio e recapitato unitamente all'atto.

Dove rivolgersi:

Settore Programmazione Economica e Bilancio - Servizio Entrate e Tributi - Piazza della Vittoria, 8 - orari di apertura al pubblico

Riferimenti legislativi (Normativa):

L. 296/2006, Regolamento Generale delle Entrate Tributarie Comunali 

Note:

Per informazioni sulle utenze è necessario recarsi allo sportello Hera di Castelfranco Emilia, in via Zanasi n. 30, aperto dal lunedì al sabato dalle 8.00 alle 13.30, martedì 14.30-17.00. Con analoghe funzioni Hera ha attivato un numero verde gratuito: 800.999.500 operativo dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 22.00, il sabato dalle 8.00 alle 18.00, sia per chiamate da telefono fisso che da cellulare. 

https://www.gruppohera.it/clienti/casa/casa_servizio_clienti/casa_sportelli/localizzazione_sportelli/pagina40-32174-42113.html

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Autotutela; Reclamo e mediazione; Ricorso alla Commissione Tributaria Provinciale; Conciliazione giudiziale.

Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Presentazione di istanza di autotutela o Reclamo-mediazione all'Amministrazione Comunale. Presentazione di Ricorso alla Commissione Tributaria Provinciale. Conciliazione giudiziale in corso di giudizio.

Moduli Collegati al Procedimento
TARI: revisione/annullamento avviso di accertamento

Responsabile del procedimento

Responsabile
Simona Lodesani
Email:
059 959 247
Recapiti telefonici:

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Entrate e Tributi
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Settore Programmazione Economica e Bilancio
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Reclutamento / assunzione di personale

Il provvedimento richiesto all'amministrazione con questo procedimento può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato, ovvero il procedimento può concludersi con il silenzio assenso dell'amministrazione.

Cos'è:
Il personale che lavora nel Comune può essere reclutato con diverse modalità: - concorso pubblico per assunzione a tempo indeterminato o a tempo determinato; - avviso per assunzioni a tempo determinato per specifici incarichi fiduciari ex art.110 e art. 90 D.lgs.267/2000; - avviso di mobilità esterna rivolto a personale già dipendente di altre pubbliche amministrazioni; - mediante avviamento di lavoratori dal centro per l'Impiego (solamente per alcune categorie)
Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Documentazione rilasciata:
Contratto di lavoro
Dove rivolgersi:
Servizio Risorse Umane
Documenti da presentare:
Documenti richiesti per l'assunzione ai sensi di legge.
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.lgs. 267/2000 e dal D.lgs. 165/2001, CCNL, Regolamento dell'ente sull'accesso all'impiego.
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo; autotutela
Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Presentazione di ricorso al giudice amministrativo; presentazione di istanza di autotutela all'amministrazione comunale

Responsabile del procedimento

Responsabile
Monica Trenti
Email:
personale.istruttore@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059/ 959 266 - 268

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Pubblicazioni di matrimonio

Cos'è:
Il matrimonio, civile o religioso, deve essere preceduto dalle pubblicazioni di matrimonio. La richiesta delle pubblicazioni deve essere presentata all'Ufficio di Stato Civile del Comune di residenza di uno dei due sposi concordando personalmente un appuntamento. I documenti necessari per le pubblicazioni vengono acquisiti d'ufficio previa presentazione di dichiarazione sostitutiva di certificazione attestante i dati dei due sposi. All'atto della pubblicazione gli sposi comunicano all'Ufficiale dello Stato Civile la scelta del regime patrimoniale della famiglia . L'Avviso di pubblicazione di matrimonio deve essere pubblicato all'albo telematico dei comuni di residenza di entrambi i futuri sposi per almeno otto giorni consecutivi. Il matrimonio può essere celebrato a partire dal quarto giorno successivo alla pubblicazione ed entro 180 giorni dalla stessa data.
Chi può richiederlo:
I futuri sposi congiuntamente o uno solo dei due munito di procura speciale.
A chi è destinato:
chi intende contrarre matrimonio
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
presentandosi personalmente presso l'Ufficio di Stato Civile, previo appuntamento
Tempi:
il quarto giorno successivo alla pubblicazione
Spese a carico dell'utente:
€ 16,00 per imposta di bollo se i nubendi sono residenti nel Comune; € 32,00 se i nubendi sono residenti in Comuni diversi.
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Documenti da presentare:
Per i cittadini italiani documento di riconoscimento valido. Per i cittadini comunitari carta d'identità rilasciata dallo stato di apparenenza o passaporto, nulla osta al matrimonio previsto dall'art 116 del Codice Civile rilasciato dal Consolato straniero in Italia e legalizzato in Prefettura. Per i cittadini extracomunitari passaporto, nulla osta al matrimonio previsto dall'art 116 del Codice Civile rilasciato dal Consolato straniero in Italia e legalizzato in Prefettura. In caso di matrimonio religioso la richiesta di pubblicazione del Parroco.
Riferimenti legislativi (Normativa):
Codice Civile, D.P.R. 396/2000, Legge 898/1970, Legge 218/1995
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela
Moduli Collegati al Procedimento
dichiarazione sostitutiva di certificazione per pubblicazioni di matrimonio

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it;
Recapiti telefonici:
059 959 269 - 059 959 384

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Personale dipendente: trattamento economico-giuridico

Cos'è:
Definizione trattamento economico-giuridico per i dipendenti che accedono al pensionamento
Chi può richiederlo:
Dipendenti dell'ente
A chi è destinato:
Dipendenti dell'ente / INPS Gestione Dipendenti Pubblici
Modalità di Attivazione:
A domanda o d'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
Domanda di pensione e di cessazione dal servizio
Tempi:
90 giorni precedenti la cessazione
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Servizio Risorse Umane
Documenti da presentare:
Domanda di pensione e di cessazione dal servizio
Riferimenti legislativi (Normativa):
Normativa in materia pensionistica
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.
Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Presentazione di ricorso al giudice amministrativo; presentazione di istanza di autotutela all'amministrazione comunale

Responsabile del procedimento

Responsabile
Monica Trenti
Email:
personale.istruttore@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 265 - 299

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Personale dipendente: riconoscimento permessi

Cos'è:
Al personale dipendente possono spettare permessi per: - diritto allo studio - motivi personali o familiari - L.104/1992 - congedo parentale - mandato politico - gravi motivi familiari L'Amministrazione, in particolari condizioni, può inoltre autorizzare il personale dipendente a svolgere incarichi esterni.
Chi può richiederlo:
Dipendenti dell'ente
A chi è destinato:
Dipendenti dell'ente
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
Richiesta scritta
Tempi:
30 giorni
Dove rivolgersi:
Servizio Risorse Umane
Riferimenti legislativi (Normativa):
Art. 15, 17 CCNL del 14/09/2000 D. Lgs. 165/2001 Art. 32 D. L.vo 151/2001 L.104/92 ; L. 53/2000 art. 4 comma 2 L. 53/2000, art. 42, commi 5 e ss D.lgs. 151/2001) D.Lgs 165/01 (art. 53), Legge 662/1996, Regolamento interno degli incarichi per il personale dipendente
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.
Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Presentazione di ricorso al giudice amministrativo; presentazione di istanza di autotutela all'amministrazione comunale
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta permessi L. 104 per familiare
Richiesta L104 dipendente disabile
Richiesta congedo parentale
Congedo retribuito assistenza disabile
Aspettativa non retribuita art 39 ccnl 2018
Informativa trattamento dati allegato richiesta permessi e congedi

Responsabile del procedimento

Responsabile
Monica Trenti
Email:
personale.istruttore@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 208 - 200

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Personale dipendente: riconoscimento assegno nucleo familiare

Cos'è:
Il personale dipendente può presentare domanda di assegno per il nucleo familiare (o di variazione situazione nucleo familiare).
Chi può richiederlo:
Dipendenti dell'ente
A chi è destinato:
Dipendenti dell'ente
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
Richiesta scritta
Tempi:
60 giorni
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Servizio Risorse Umane
Documenti da presentare:
Richiesta scritta e documentazione prevista dalla legge
Riferimenti legislativi (Normativa):
L. 448/1998; CCNL
Note:
La modulistica per i dipendenti dell’ente è reperibile in T:\Modelli Ufficio Personale
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.
Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Presentazione di ricorso al giudice amministrativo; presentazione di istanza di autotutela all'amministrazione comunale

Responsabile del procedimento

Responsabile
Monica Trenti
Email:
personale.istruttore@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 265 - 299

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Personale dipendente: richiesta e modifica part time

Cos'è:
Trasformazione del rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale e da tempo parziale a tempo pieno
Chi può richiederlo:
dipendenti dell'ente
A chi è destinato:
dipendenti dell'ente
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
richiesta scritta
Tempi:
Termini di presentazione della domanda da tempo pieno a part time: per il personale addetto ai servizi scolastici entro il 31/3 i per trasformazioni dall'1/9 dello stesso anno per il restante personale entro il 31/3 e il 31/10 per trasformazioni rispettivamente dall'1/7 dello stesso anno e dall'1/1 dell'anno successivo
Dove rivolgersi:
Servizio Risorse Umane
Documenti da presentare:
nulla osta del responsabile a cui è assegnato il richiedente
Riferimenti legislativi (Normativa):
CCNL; L. 662/96; Regolamento comunale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.
Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Presentazione di ricorso al giudice amministrativo; presentazione di istanza di autotutela all'amministrazione comunale
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta part time

Responsabile del procedimento

Responsabile
Monica Trenti
Email:
personale.istruttore@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 268 - 200 - 266 - 208

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Personale dipendente: mobilità interna

Cos'è:
I posti vacanti in dotazione organica possono essere ricoperti con personale dipendente dell'ente. L'individuazione del dipendente può essere effettuata d'ufficio o a seguito di pubblicazione di apposito avviso e successiva selezione tra i dipendenti interessati.
A chi è destinato:
Dipendenti dell'ente
Modalità di Attivazione:
A domanda o d'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
In caso di avviso interno di mobilità mediante compilazione e presentazione del modulo allegato all'avviso.
Tempi:
180 giorni
Dove rivolgersi:
Servizio Risorse Umane
Riferimenti legislativi (Normativa):
Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.
Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Presentazione di ricorso al giudice amministrativo; presentazione di istanza di autotutela all'amministrazione comunale

Responsabile del procedimento

Responsabile
Monica Trenti
Email:
personale.istruttore@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 268 - 266 - 200 - 208

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Personale dipendente: gestione infortuni

Cos'è:
In caso di infortunio sul lavoro occorso a un dipendente dell'ente, viene attivato d'ufficio il procedimento in collaborazione con INAIL.
A chi è destinato:
Dipendenti dell'ente
Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:
Denuncia da inviare entro 48 ore dal ricevimento del certificato di infortunio
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Servizio Risorse Umane
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. 1124/65
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.
Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Presentazione di ricorso al giudice amministrativo; presentazione di istanza di autotutela all'amministrazione comunale

Responsabile del procedimento

Responsabile
Monica Trenti
Email:
personale.istruttore@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 266 - 200 - 208 - 299

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Personale dipendente: comando presso altra Amministrazione

Cos'è:
L'impiegato pubblico, titolare di un posto di ruolo presso una Pubblica Amministrazione, mediante il comando viene temporaneamente a prestare servizio presso un'altra Amministrazione.
Modalità di Attivazione:
A domanda o d'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:
30 giorni dal ricevimento dell'assenso da parte dell'amministrazione di provenienza
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Servizio Risorse Umane
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.
Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Presentazione di ricorso al giudice amministrativo; presentazione di istanza di autotutela all'amministrazione comunale

Responsabile del procedimento

Responsabile
Monica Trenti
Email:
personale.istruttore@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 268

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Personale dipendente: collocamento a riposo per inidoneità

Cos'è:
Eventuale verifica dei requisiti per l'accesso al pensionamento prima che il dipendente richieda al settore organizzazione di essere sottoposto a visita medico-collegiale. Presentazione domanda per visita medico-collegiale. Presentazione della domanda di pensione, e della richiesta del trattamento di fine servizio o rapporto di lavoro da parte del dipendente tramite protocollo generale su modulistica fornita dall'ufficio competente. Verifica della completezza della documentazione agli atti nel fascicolo personale del dipendente. Comunicazione della cessazione del rapporto di lavoro agli uffici e alle direzioni interessate. Elaborazione e controllo della pratica con sistemazione e certificazione della posizione assicurativa per il diritto alla pensione e liquidazione. Eventuale adozione determinazione dirigenziale per l'erogazione del mancato preavviso. Trasmissione on-line all' INPDAP della documentazione informatica.
Chi può richiederlo:
dipendenti dell'ente
A chi è destinato:
dipendenti dell'ente
Modalità di Attivazione:
A domanda o d'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:
30 giorni per il collocamento a riposo dall'esito positivo della visita presso la commissione di verifica
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Servizio Risorse Umane
Documenti da presentare:
Giudizio di idoneità parziale o inidoneità totale
Riferimenti legislativi (Normativa):
D. L.vo  503/92, L. 274/91, L. 335/95, L. 449/97, L.243/04, L. 247/07
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo; autotutela
Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Presentazione di ricorso al giudice amministrativo; presentazione di istanza di autotutela all'amministrazione comunale

Responsabile del procedimento

Responsabile
Monica Trenti
Email:
personale.istruttore@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 268 - 265 - 299

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Personale dipendente: cessione del quinto dello stipendio / piccolo prestito

Cos'è:
Su richiesta del dipendente, l'ufficio procede alla verifica dei presupposti al diritto alla cessione del quinto/piccolo prestito ed, in caso di esito positivo, agli adempimenti conseguenti finalizzati all'erogazione del prestito nonché al versamento della rata mediante trattenuta in busta paga
Chi può richiederlo:
Dipendenti dell'ente
A chi è destinato:
Dipendenti dell'ente
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
Richiesta scritta
Tempi:
30 giorni
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Vedi pagina RISORSE UMANE in HOME PAGE>>COMUNE>>Struttura Organizzativa
Documenti da presentare:
Richiesta scritta e documentazione prevista dalla legge
Riferimenti legislativi (Normativa):
Normativa previdenziale INPDAP
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.
Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Presentazione di ricorso al giudice amministrativo; presentazione di istanza di autotutela all'amministrazione comunale

Responsabile del procedimento

Responsabile
Monica Trenti
Email:
personale.istruttore@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 268 - 265 - 299

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Personale dipendente: certificazioni di servizio

Cos'è:
Il Servizio Risorse Umane rilascia certificazioni inerenti i periodi di servizio prestati da dipendenti ed ex dipendenti presso il Comune di Castelfranco Emilia. E' inoltre possibile richiedere la sistemazione della propria posizione assicurativa nella banca dati INPS, nonché il rilascio del documento di certificazione Unica (CU)
Chi può richiederlo:
Dipendenti ed ex dipendenti dell'ente
A chi è destinato:
Dipendenti ed ex dipendenti dell'ente
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
Richiesta scritta con indicazione dell'uso
Tempi:
10 giorni dal ricevimento dell'istanza
Spese a carico dell'utente:
imposta di bollo esclusi gli usi per i quali vi è l'esenzione ai sensi di legge
Dove rivolgersi:
Servizio Risorse Umane
Documenti da presentare:
Richiesta scritta con motivazione
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.
Modalità di attivazione degli strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Presentazione di ricorso al giudice amministrativo; presentazione di istanza di autotutela all'amministrazione comunale
Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta certificazioni al Servizio Amministrazione Personale

Responsabile del procedimento

Responsabile
Monica Trenti
Email:
personale.istruttore@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 266 - 200 - 208

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Risorse umane
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Patrocinio di iniziative

Cos'è:

Il patrocinio costituisce il riconoscimento da parte del Comune di un particolare valore sociale, morale, culturale, educativo, sportivo, turistico, ambientale od economico delle iniziative promosse da enti, associazioni, organizzazioni pubbliche e private.

Non possono beneficiare del patrocinio i partiti e movimenti politici o le organizzazioni sindacali

Il patrocinio, di norma, non è oneroso per l’Ente.

Il patrocinio è non oneroso se si intende riferito solamente all’utilizzo dello stemma e a forme di comunicazione istituzionali non onerose veicolate sui siti internet o sui canali social.

Il patrocinio si intende oneroso quando comporta, oltre all’utilizzo dello stemma e degli strumenti di comunicazione istituzionali, benefici economici quali la fornitura di beni, personale o servizi comunali anche in forma di agevolazioni/esenzioni di tariffe per l'utilizzo di sale comunali.

Le richieste dei patrocini non onerosi, istruite dai servizi comunali competenti per materia, sono accolte ed autorizzate con atto del Sindaco/della Sindaca, previa acquisizione del parere dalla/del dirigente del settore competente per materia.

Le richieste dei patrocini con le quali, oltre all’utilizzo dello stemma di cui al precedente comma 4), viene richiesto anche un contributo economico straordinario, vengono istruite dai servizi comunali competenti per materia i quali – sentito il parere dell’assessora/e competente - provvedono a predisporre gli atti di cui all’articolo 11 del presente Regolamento. Le richieste dei patrocini con le quali, oltre all’utilizzo dello stemma di cui al precedente comma 4) e/o un contributo economico straordinario, viene richiesto un beneficio economico quale descritto al precedente articolo 13 viene opportunamente istruita dal Servizio competente per materia. La concessione del patrocinio oneroso, a firma del Sindaco/della Sindaca, riporterà l’ammontare del valore del beneficio concesso, quantificato sulla base dei valori forniti dai servizi ai quali è assegnata la gestione dei beni oggetto della richiesta (es. sale, impianti, attrezzature, spazi).

L’eventuale diniego viene comunicato motivatamente, previa comunicazione dei motivi ostativi all’accoglimento dell’istanza ex articolo 10-bis l. 241/90 e s.m.i.

Il soggetto beneficiario è tenuto ad apporre lo stemma del Comune e la dicitura "con il patrocinio del Comune di Castelfranco Emilia" su volantini, inviti, manifesti e messaggi pubblicitari e ogni altra comunicazione, anche veicolata sui canali social, relativa all'iniziativa patrocinata.

Chi, sprovvisto di patrocinio comunale utilizza abusivamente lo Stemma comunale, sarà perseguita/o a norma di legge.

L’Amministrazione comunale si riserva, a suo insindacabile giudizio, di revocare il patrocinio e/o di procedere a richiesta risarcitoria a tutela dell’immagine ove tale concessione abbia recato danno all’immagine dell’ente.

Chi può richiederlo:

Il patrocinio è concesso a: a) comuni, province, unioni, università ed altri enti pubblici; b) associazioni, istituzioni ed altre organizzazioni private che, per notorietà e struttura sociale possedute, diano garanzia di correttezza e legalità delle iniziative; c) soggetti privati di chiara fama e prestigio. Il patrocinio non è concesso per iniziative e manifestazioni organizzate da soggetti privati che abbiano nel proprio statuto fini di lucro.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Le richieste di patrocinio, sottoscritte dalla/dal legale rappresentante su apposita modulistica predisposta dal Comune, sono dirette al Sindaco/alla Sindaca, di norma almeno 30 giorni prima dello svolgimento della iniziativa, e devono illustrare le attività nei contenuti, nelle loro modalità di esecuzione (specificando i soggetti cui è rivolta, se l’ingresso sia libero o a pagamento e se vengono previste forme di compartecipazione), nonché l’esatta indicazione dei tempi, dei luoghi e delle generalità dei richiedenti.

Tempi:

30 gg.

Dove rivolgersi:

Segreteria del Sindaco

Documenti da presentare:

la domanda deve essere corredata da relazione illustrativa dell’iniziativa che si intende realizzare, con l’indicazione degli obiettivi, delle modalità attuative, dei destinatari e del periodo di svolgimento

Riferimenti legislativi (Normativa):

Art.16 Regolamento comunale per la disciplina dei provvedimenti attributivi di vantaggi economico

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
.
Email:
segreteria.sindaco@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 230

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Affari generali
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Affari generali
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Passaporto

Cos'è:

Il passaporto è un documento di riconoscimento che consente di viaggiare in tutti gli stati del mondo riconosciuti dallo Stato italiano. Può essere ottenuto da tutti i cittadini italiani. In Italia è rilasciato dalle Questure e all'estero dalle Rappresentanze Diplomatiche e Consolari.

Chi può richiederlo:

Cittadini italiani

A chi è destinato:

Cittadini italiani

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Compilando la domanda direttamente sul web registrandosi sul sito https://www.passaportonline.poliziadistato.it . Il sistema permette di scegliere il luogo (Questura di Modena o Commissariati), il giorno e l'ora per la consegna della documentazione e per la rilevazione delle impronte e della firma digitali necessarie per il rilascio del passaporto. In alternativa è possibile presentarsi personalmente allo Sportello del Cittadino o fissando un appuntamento tramite la prenotazione online (l'appuntamento è obbligatorio per le giornate di martedì pomeriggio e sabato mattina). Lo Sportello del Cittadino provvederà anche ad effettuare l'eventuale prenotazione dell’appuntamento in Questura per la consegna della documentazione e per la rilevazione delle impronte digitali.

Tempi:

Quando il cittadino si presenterà all'appuntamento in Questura per la registrazione delle impronte e le attività di riconoscimento, verrà informato sui tempi per il ritiro del documento (in genere 15 gg.). Il documento potrà essere o ritirato direttamente in questura dal richiedente oppure si potrà richiedere alla questura il servizio di consegna a domicilio tramite le Poste.

Documentazione rilasciata:
passaporto
Validità documentazione rilasciata:
Per i maggiorenni: 10 anni. Per i minori di 3 anni il passaporto vale 3 anni. Per i minori dai 3 ai 18 anni il passaporto vale 5 anni.
Spese a carico dell'utente:

Marca per passaporto da € 73,50 e versamento di € 42,50 per il passaporto ordinario intestata al richiedente (anche se minorenne). Il versamento va effettuato esclusivamente mediante bollettino di conto corrente n. 67422808 intestato a: Ministero dell'economia e delle finanze - Dipartimento del tesoro. La causale è: "importo per il rilascio del passaporto elettronico”.

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

- un documento di riconoscimento valido (anche per i minori)

- N° 2 foto formato tessera recenti (massimo sei mesi) ed uguali Passaporto precedente o denuncia di smarrimento/furto.

- Codice fiscale

- 1 marca da bollo per passaporti di € 73,50

- Versamento di € 42,50 intestato al richiedente (anche se minorenne). Il versamento va effettuato esclusivamente mediante bollettino di conto corrente n. 67422808 intestato a: Ministero dell'economia e delle finanze - Dipartimento del tesoro. La causale è: "importo per il rilascio del passaporto elettronico”.

Inoltre se il passaporto è richiesto per un minorenne, occorre l’assenso di entrambi i genitori o di chi esercita la responsabilità tutoria, i quali dovranno presentarsi allo Sportello del Cittadino insieme al minore per la firma dell’assenso. In mancanza dell'assenso si deve essere in possesso del nulla osta del Giudice tutelare.

Riferimenti legislativi (Normativa):

Legge n. 1185/1967 e successive modificazioni

Accesso al Servizio Online
Il servizio online è raggiungibile al seguente indirizzo:  https://www.passaportonline.poliziadistato.it/
Note:

per il rilascio di passaporto per un minore https://www.poliziadistato.it/articolo/191

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.

Link Utili

https://www.poliziadistato.it/articolo/1087/ http://www.viaggiaresicuri.it/

Moduli Collegati al Procedimento
Atto di assenso per il rilascio/rinnovo del passaporto del figlio minore
Dichiarazione di accompagnamento per espatrio minori di 14 anni

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
anagrafe@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Notificazione atti

Cos'è:
Attraverso la notifica si porta a conoscenza di un soggetto un determinato documento.
Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Riferimenti legislativi (Normativa):
Articolo 137, 138, 139, 140 e seguenti del codice di procedura civile e art. 60 del decreto del Presidente della Repubblica n. 600 del 29.09.1973
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
Trenti Monica
Email:
messi@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 227

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Affari generali
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Affari generali
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Nascita: trascrizione nascite avvenute in altri comuni o all'estero

Cos'è:
Negli archivi comunali vengono trascritti gli atti di nascita ricevuti: - dal Comune dove la nascita è avvenuta; - dalla Direzione Sanitaria dell'ospedale in cui è stata resa la dichiarazione di Nascita; - dal Consolato, al quale gli interessati hanno richiesto la trasmissione dell'atto di nascita al Comune per la trascrizione , nel caso di nascita all'estero di cittadino italiano.
Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:
Immediato (la direzione sanitaria dell'opedale trasmette la dichiarazione di nascita entro 10 gg). Entro 60 gg per gli atti di nascita pervenuti dal Consolato italiano all'Estero.
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Documenti da presentare:
copia integrale dell'atto di nascita (debitamente tradotta e legalizzata se l'atto è stato formato all'estero)
Riferimenti legislativi (Normativa):
Codice Civile, D.P.R. 396/2000, Legge 218/1995, Legge 184/1993, Legge 149/2001
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 269 - 059 959 384

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Nascita: dichiarazione presso l'Ufficio dello Stato Civile

Cos'è:
In seguito alla nascita di un figlio è necessario fare la dichiarazione (o denuncia) di nascita.Tale dichiarazione può essere effettuata: dal padre, dalla madre o da un loro procuratore speciale, dal medico, dall'ostetrica o da persona presente al parto, rispettando l'eventuale volontà della madre di non essere nominata. Se i genitori non sono coniugati, la denuncia deve essere fatta da entrambi. La dichiarazione deve essere effettuata presso l'Ufficio di Stato Civile del Comune dove è avvenuta la nascita oppure presso l'Ufficio di Stato Civile del Comune di residenza dei genitori (nel caso in cui i genitori non risiedano nello stesso Comune, salvo diverso accordo tra di loro, la denuncia va fatta presso il Comune di residenza della madre), oppure presso la Direzione Sanitaria dell'ospedale o della casa di cura dove è avvenuta la nascita. La denuncia deve avvenire entro 10 giorni dalla nascita se la dichiarazione è resa al Comune, entro 3 giorni se la dichiarazione è resa alla Direzione Sanitaria dell'Ospedale o casa di cura in cui è avvenuta la nascita. In questo caso sarà cura del Direttore Sanitario trasmetterla al Comune nei 10 giorni successivi.
Chi può richiederlo:
uno solo dei genitori (se coniugati), entrambi congiuntamente (se non coniugati tra di loro)
A chi è destinato:
ai genitori residenti nel comune
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
presentandosi personalmente presso l'Ufficio di Stato Civile
Tempi:
immediato
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Documenti da presentare:
attestazione di nascita rilasciata dalla Direzione Sanitaria dell'Ospedale o Casa di Cura dove è avvenuta la nascita - documento di riconoscimento del dichiarante
Riferimenti legislativi (Normativa):
Codice Civile, D.P.R. 396/2000, Legge 218/1995, Legge 184/1993, Legge 149/2001
Note:
In seguito alla comunicazione dell'Ufficio di Stato Civile l'Ufficio Anagrafe provvede d'ufficio ad iscrivere in Anagrafe il neonato. L'iscrizione è fatta dal comune di residenza dei genitori o dal comune di residenza della madre qualora i genitori siano iscritti in anagrafi diverse. L'ufficiale d'Anagrafe provvede ad inviare la comunicazione della nascita all'Agenzia delle Entrate che provvederà ad inviare al domicilio dei genitori il codice fiscale del neonato.
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 269 - 059 959 384

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Morte: trascrizione decessi avvenuti in altri comuni o all'estero

Cos'è:
Nei registri comunali vengono trascritti i decessi di cittadini residenti per i quali pervengono le relative comunicazioni: - dal Comune dove la morte è avvenuta - dal Consolato, al quale gli interessati hanno richiesto la trasmissione dell'atto di morte al Comune per la trascrizione, nel caso di morte all'estero di cittadino italiano.
Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:
entro 24 ore dalla ricezione della richiesta
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. 396/2000, D.P.R. 285/1990, Legge 130/2001
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 269 - 059 959 384

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Matrimonio: trascrizione matrimonio religioso, da altri comuni o dall'estero

Cos'è:
Nei registri comunali vengono trascritti i matrimoni dei cittadini residenti per i quali pervengono le dichiarazioni: - dal Parroco dinanzi al quale il matrimonio è stato celebrato; - dall'Ufficiale dello Stato Civile del comune dove è stato celebrato il matrimonio; - dal Consolato Italiano per i matrimoni di cittadino italiano celebrati all'estero (a richiesta del cittadino).
Chi può richiederlo:
Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:
entro 24 ore dalla ricezione della richiesta
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Documenti da presentare:
copia autentica dell'atto di matrimonio (debitamente tradotta e legalizzata se proveniente dall'estero.)
Riferimenti legislativi (Normativa):
Codice Civile, D.P.R. 396/2000, Legge 898/1970, Legge 218/1995, L. 847/1929
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it;
Recapiti telefonici:
059 959 269

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Legalizzazione di fotografia

Cos'è:

La legalizzazione delle fotografie è l'attestazione da parte di un pubblico ufficiale che la foto riproduce l'immagine della persona che ha davanti, della quale ha prima verificato l'identità.

Chi può richiederlo:

tutti i cittadini residenti

A chi è destinato:

tutti i cittadini residenti

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

presentandosi personalmente allo sportello anagrafe

Tempi:

rilascio immediato

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

fotografie da legalizzare e documento d'identità

Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR 445/2000

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
anagrafe@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

IMU - Imposta Municipale Unica

Cos'è:

E' un'imposta dovuta da cittadini e imprese che possiedono degli immobili. Dal 2012 ha sostituito l'ICI.

Chi può richiederlo:

Contribuente

A chi è destinato:

Contribuente

Modalità di Attivazione:
A domanda o d'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:

Il versamento dell’IMU va effettuato in autoliquidazione in due rate, con scadenza la prima il 16 giugno e la seconda il 16 dicembre, oppure in un’unica soluzione entro il 16 giugno.

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Modello F24

Riferimenti legislativi (Normativa):

Regolamento IMU 2020 (C.C. 55/30.07.2020); Guida Imu anno 2022; CC 21 del 10.03.22 di approvazione delle  aliquote e detrazioni Imu 2022; CC 40 del 26.05.22 di approvazione di ulteriore aliquota agevolata Imu 2022; Volantino aliquote Imu anno 2022; D.M. 09.05.2022 - coefficienti per fabbricati D a valore contabile.

Accesso al Servizio Online
Il servizio online è raggiungibile al seguente indirizzo:  https://www.comuneweb.it/egov/CastelfrancoE/Calcolo.html
Link Utili

http://comune.castelfranco-emilia.mo.it/servizi/Menu/dinamica.aspx?idSezione=616&idArea=17026&idCat=17044&ID=41792&TipoElemento=categoria

Moduli Collegati al Procedimento
IMU-DICH.SOSTITUTIVA FABBRICATI INAGIBILI
IMU-COMUNICAZIONE CONCESSIONE IMMOBILI IN USO GRATUITO A PARENTI ENTRO IL 1 GRADO (GENITORI/FIGLI)
IMU-COMUNICAZIONE CONTRATTO DI LOCAZIONE L.431/98 (ACCORDI TERRITORIALI)
COMUNICAZIONE CESSAZIONE DI USO GRATUITO O DI LOCAZIONI
IMU-COMUNICAZIONE CONTRATTO LOCAZIONE -PROGETTO AGENZIA CASA
IMU-DICHIARAZIONE-MODELLO
IMU-DICHIARAZIONE-ISTRUZIONI
IMU-DICHIARAZIONE SOSTITUIVA FABBRICATI UTILIZZO DIRETTO ATTIVITA PRODUTTIVE
IMU-DICHIARAZIONE SOSTITUIVA FABBRICATI UTILIZZO DIRETTO NUOVE ATTIVITA PRODUTTIVE C1-C3
IMU-DICHIARAZIONE SOSTITUIVA FABBRICATI UTILIZZO NUOVE ATTIVITA PRODUTTIVE NEI CENTRI STORICI
IMU-RICHIESTA DI RIMBORSO
IMU-TASI-TARI: rateizzazione avviso di accertamento
IMU-TASI: revisione/annullamento avviso di accertamento
IMU-USO GRATUITO RIFUGIATI

Responsabile del procedimento

Responsabile
Simona Lodesani
Email:
tributi@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 214

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Entrate e Tributi
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Settore Programmazione Economica e Bilancio
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Hobbista - rilascio tesserino

Cos'è:

Gli hobbisti sono operatori non professionali del commercio che vendono, barattano, propongono o espongono in modo saltuario o occasionale, merci di modico valore. Essi possono operare solo nei mercatini aperti alla partecipazione degli hobbisti e solo se in possesso di un tesserino identificativo. L’esercizio del commercio sulle aree pubbliche in forma hobbistica è soggetto al rilascio di apposito tesserino identificativo contenente generalità, foto e appositi spazi per la vidimazione rilasciato dal Comune di residenza, oppure dal Comune capoluogo della Regione Emilia-Romagna per coloro che risiedono in un’altra regione.

Chi può richiederlo:

Residenti a Castelfranco Emilia che vendono, barattano, propongono o espongono in modo saltuario o occasionale, merci di modico valore. Il tesserino non deve essere richiesto da coloro che partecipano ai mercatini dell’arte/ingegno creativo, ossia coloro che vendono o espongono per la vendita le proprie opere d’arte, nonché quelle dell’ingegno di carattere creativo.

A chi è destinato:

Richiedente

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Per il rilascio del tesserino occorre presentare domanda con bollo da € 16,00 presso lo Sportello del Cittadino.

Tempi:

30 giorni

Documentazione rilasciata:
Tesserino Hobbista
Validità documentazione rilasciata:
Il tesserino è valido un anno, dalla data del rilascio. Non può essere rilasciato per più di una volta all’anno. E’ rilasciato all’hobbista al massimo per quattro anni, anche non consecutivi. Un hobbista potrà, pertanto, ottenere al massimo quattro tesserini annuali.
Spese a carico dell'utente:

€ 100,00 per diritti istruttori n.2 marche da bollo da € 16,00

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

I diritti istruttori possono essere versati: * direttamente presso gli sportelli della TESORERIA COMUNALE - Banco BPM spa - Filiale di Castelfranco Emilia - corso Martiri 22, causale obbligatoria: “Diritti tesserino hobbisti e cognome e nome dell’intestatario del tesserino"; * tramite BONIFICO BANCARIO: IBAN IT 27 D 05034 66690 00 00 00 00 08 00 intestato al Comune di Castelfranco Emilia Indicando come causale obbligatoria: “Diritti tesserino hobbisti e cognome e nome dell’intestatario del tesserino"; * direttamente presso lo SPORTELLO DEL CITTADINO del Comune di Castelfranco Emilia, Corso Martiri n. 216 unicamente con bancomat/carta di credito (no contanti).

Dove rivolgersi:

Sportello del cittadino negli orari di apertura al pubblico

Documenti da presentare:

- Domanda per il rilascio del tesserino hobbista; - n. 2 marche da bollo da € 16,00; - n. 1 fototessere; - copia documento d'identità in corso di validità ovvero copia della carta o permesso di soggiorno se cittadino straniero

Riferimenti legislativi (Normativa):

DGR 328/2018 L.R. Emilia Romagna n. 12/1999 L.R. Emilia Romagna n. 4/2013 Delibera Giunta Regionale Emilia Romanga n. 844 del 24/06/2013

Note:

Gli hobbisti devono essere in possesso dei requisiti di cui all'articolo 71 del Decreto Legislativo n. 59 del 2010 e s.m.i. per svolgere la loro attività, e in particolare, non possono esercitare l’attività hobbistica: • coloro che sono stati dichiarati delinquenti abituali, professionali o per tendenza, salvo che abbiano ottenuto la riabilitazione; • coloro che hanno riportato una condanna, con sentenza passata in giudicato, per delitto non colposo, per il quale e' prevista una pena detentiva non inferiore nel minimo a tre anni, sempre che sia stata applicata, in concreto, una pena superiore al minimo edittale; • coloro che hanno riportato, con sentenza passata in giudicato, una condanna a pena detentiva per uno dei delitti di cui al libro II, Titolo VIII, Capo II, del Codice Penale, ovvero per ricettazione, riciclaggio, insolvenza fraudolenta, bancarotta fraudolenta, usura, rapina, delitti contro la persona commessi con violenza, estorsione; • coloro che hanno riportato, con sentenza passata in giudicato, una condanna per reati contro l’igiene e la sanità pubblica, compresi i delitti di cui al libro II, Titolo VI, Capo II del Codice Penale; • coloro che hanno riportato, con sentenza passata in giudicato, due o più condanne, nel quinquennio precedente all’inizio dell’esercizio dell’attività, per delitti di frode nella preparazione e nel commercio degli alimenti previsti da leggi speciali; • coloro che sono sottoposti ad una delle misure di prevenzione di cui alla Legge 27 dicembre 1956, n. 1423, o nei cui confronti sia stata applicata una delle misure previste dalla Legge 31 maggio 1965, n. 575, ovvero a misure di sicurezza; Il divieto di esercizio dell’attività, ai sensi del comma 1 lett. b), c), d), e) ed f) permane per la durata di cinque anni a decorrere dal giorno in cui la pena è stata scontata. Qualora la pena si sia estinta in altro modo, il termine di cinque anni decorre dal giorno del passaggio in giudicato della sentenza, salvo riabilitazione. Il divieto di esercizio dell’attività non si applica qualora, con sentenza passata in giudicato sia stata concessa la sospensione condizionale della pena sempre che non intervengano circostanze idonee ad incidere sulla revoca della sospensione. Il tesserino identificativo, di durata annuale a far tempo dalla data del rilascio, è concesso per non più di una volta all'anno per nucleo di residenti nella stessa unità immobiliare, non è cedibile o trasferibile e deve essere esposto durante la manifestazione in modo visibile e leggibile al pubblico e agli organi preposti al controllo (esaurito il suddetto periodo, anche non consecutivo, l'hobbista, o chi risiede nella stessa unità immobiliare, per poter esercitare l'attività deve munirsi di autorizzazione per il commercio su aree pubbliche).

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.

Link Utili

https://bur.regione.emilia-romagna.it/bur/area-bollettini/bollettini-in-lavorazione/aprile-periodico-parte-seconda-1a-quindicina.2019-04-02.7553653054/legge-regionale-n-23-2018-recante-modifica-della-disciplina-del-commercio-su-aree-pubbliche-in-forma-hobbistica-definizione-delle-modalita-per-lindividuazione-dei-mercatini-storici-con-hobbisti-aggiornamento-delle-caratteristiche-del-tesserino/elenco-dei-comuni-all1-1-2019

Moduli Collegati al Procedimento
Istanza di rilascio del tesserino da hobbista

Responsabile del procedimento

Responsabile
Email:
urp@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 929 305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Fatture d'acquisto - registrazione, liquidazione e pagamento

Cos'è:
Le fatture digitali vengono acquisite dal sistema di gestione documentale dell'ente, protocollate e assegnate agli uffici di competenza per il controllo. Gli uffici verificano i contenuti della fattura e procedono alla liquidazione in formato digitale. Il Servizio finanziario emette il mandato di pagamento.
A chi è destinato:
Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:
entro 30 gg. dal ricevimento della fattura
Dove rivolgersi:
Settore Finanze e Programmazione - Ufficio Ragioneria - Piazza della Vittoria, 8
Riferimenti legislativi (Normativa):
DPR 633/72 - Art.41 c.1 Regolamento di contabilità

Responsabile del procedimento

Responsabile
Lodesani Simona
Email:
ragioneria@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 350

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Bilancio e Programmazione
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Bilancio e Programmazione
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Disposizioni anticipate di trattamento (D.A.T.)

Cos'è:

Le Disposizioni Anticipate di Trattamento” (DAT) sono una dichiarazione, resa di propria spontanea volontà, da parte di un cittadino, contenente la manifestazione di volontà in materia di trattamenti sanitari, nonché il consenso o il rifiuto rispetto ad accertamenti diagnostici o scelte terapeutiche e a singoli trattamenti sanitari, in previsione della eventuale futura incapacità di autodeterminarsi; per “Disponente” si intende colui che sottoscrive le DAT e che può nominare un fiduciario; per “Fiduciario” si intende la persona di fiducia del disponente, che ne fa le veci e lo rappresenta nelle relazioni con il medico e con le strutture sanitarie, qualora il disponente si trovasse nell'incapacità di esprimere consapevolmente la volontà relativamente ai trattamenti proposti.

Chi può richiederlo:

Cittadini maggiorenni residenti

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Mediante consegna delle proprie disposizioni, presso lo Sportello del Cittadino - Corso Martiri 216

Tempi:

registrazione immediata e successivo inserimento sul portale nazionale DAT

Riferimenti legislativi (Normativa):

L.219/2017

Note:

L’Ufficiale dello Stato Civile ha il solo compito di ricevere, registrare e conservare le DAT, non deve partecipare alla redazione della scrittura né è tenuto a dare informazioni sul contenuto delle DAT. La presentazione delle DAT dovrà essere effettuata personalmente dal “disponente”presso l’Ufficio dello Stato Civile. Il “disponente” dovrà consegnare personalmente le DAT redatte in forma scritta, con data certa e sottoscritte con firma autografa, esibendo un documento di identità in corso di validità. Le DAT possono contenere la nomina di un fiduciario maggiorenne e capace, nel qual caso, l’accettazione della nomina da parte del fiduciario avverrà attraverso la sottoscrizione delle DAT o con atto successivo allegato alle DAT.

Link Utili

http://www.salute.gov.it/portale/dat/homeDat.jsp

Moduli Collegati al Procedimento
Disposizioni anticipate di trattamento - doc
Disposizioni anticipate di trattamento - pdf

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 269

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà

Cos'è:

Consiste in una dichiarazione resa dal cittadino sotto la propria responsabilità e nel proprio interesse, relativa a stati, qualità personali o fatti che lo riguardano o che riguardano altre persone, di cui egli abbia diretta conoscenza.

Chi può richiederlo:

Può rendere la dichiarazione chiunque sia maggiorenne. I cittadini extracomunitari possono rendere la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà limitatamente a stati qualità e fatti certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici italiani.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Se deve essere presentata ad una Pubblica Amministrazione o a gestori ed esercenti un pubblico servizio, la dichiarazione va sottoscritta davanti all'impiegato che la riceve oppure sottoscritta e presentata (anche per fax e via telematica) allegando fotocopia non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore. E' possibile richiedere l'autentica in qualsiasi Comune presentando un documento d’identità valido.

Spese a carico dell'utente:

se è necessaria la firma autenticata, la dichiarazione è soggetta all'imposta di bollo (€ 16.00) ad eccezione dei casi di esenzione previsti dalla legge.

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino

Riferimenti legislativi (Normativa):

D.P.R. 445/2000

Note:

La dichiarazione di chi non sa o non può firmare è raccolta dal pubblico ufficiale, previo accertamento dell'identità del dichiarante. L'impedimento a firmare deve essere di natura fisica e non mentale, cioè non è possibile per il pubblico ufficiale raccogliere la dichiarazione di chi non sia in grado di comprendere il contenuto della dichiarazione. La dichiarazione nell'interesse di chi si trova in una situazione di impedimento temporaneo per ragioni di salute può essere sostituita dalla dichiarazione resa al pubblico ufficiale dal coniuge, o in sua assenza dai figli, o in mancanza di questi da altro parente in linea retta o collaterale fino al terzo grado previo accertamento dell'identità del dichiarante. Se la dichiarazione va presentata ad un Pubblica Amministrazione al fine di riscuotere da parte di terzi benefici economici o a soggetti privati, la firma va autenticata davanti ad un notaio, cancelliere, segretario comunale, dipendente comunale addetto a ricevere il documento o ad un altro dipendente incaricato dal Sindaco

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà per P.A
Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà per P.A. resa da genitore o tutore
Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà per P.A. per riscossione benefici economici
Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà per P.A. conformità COPIA
Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà di chi non sa o non può firmare
Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà resa per chi ha impedimento temporaneo
Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà per PRIVATI conformità COPIA
Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà per PRIVATI resa da genitore o tutore
Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà per PRIVATI
Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà - eredi senza testamento
Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà - eredi con testamento

Responsabile del procedimento

Responsabile
.
Email:
demografici@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Deposito atti alla casa comunale

Cos'è:
il Comune conserva gli atti amministrativi, giudiziari o tributari destinati a cittadini che non sono stati trovati in casa al momento della notifica da parte dei Messi comunali o di altri Agenti Notificatori e provvede alla consegna degli atti depositati ai destinatari.
Chi può richiederlo:
Chi ha ricevuto un avviso di deposito può ritirare l'atto personalmente o delegare un’altra persona al ritiro dell'atto. La persona delegata, munita di un proprio documento d’identità, dovrà presentarsi con la delega sottoscritta dal destinatario e una fotocopia del suo documento d’identità. In caso contrario non sarà possibile consegnare l’atto.
Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
Di persona presso lo Sportello del Cittadino - Corso Martiri 216
Tempi:
La consegna dell'atto avviene, di norma, immediatamente. Se l’atto non venisse mai ritirato dall’interessato, produrrebbe comunque i suoi effetti, perché è stato notificato nel momento in cui il Messo Comunale ha spedito la Raccomandata A.R. E' consigliabile di ritirare l’atto nel più breve tempo possibile, in modo da avere a disposizione un maggior numero di giorni per presentare un eventuale ricorso.
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino
Riferimenti legislativi (Normativa):
Articoli 140 e 143 del codice di procedura civile, art. 60 DPR 600/1973, legge n. 69 del 18.06.2009
Note:
Gli atti giacenti presso la Casa Comunale sono tutti in busta chiusa e sigillata. Eventuali informazioni relative al contenuto degli atti depositati non possono essere fornite né telefonicamente né personalmente.

Responsabile del procedimento

Responsabile
Trenti Monica
Email:
messi@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959227

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Affari generali
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Affari generali
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Denuncia di morte

Cos'è:
L'Ufficiale dello Stato Civile forma l'atto di morte sulla base della denuncia di morte presentata dal coniuge, da un congiunto, da un convivente, da una persona delegata (generalmente l'incaricato dell'Impresa di Onoranze Funebri) o, in mancanza, da chiunque sia a conoscenza del decesso. Se il decesso avviene in Ospedale o in Istituto, la denuncia viene fatta dal Direttore Sanitario o dell'Istituto. Non prima di 24 ore dal decesso e solo dopo essersi accertato della morte a mezzo di certificazione medica del medico necroscopo l'Ufficiale dello Stato Civile rilascia l'autorizzazione alla sepoltura.
Chi può richiederlo:
il coniuge, un congiunto, un convivente, una persona delegata (generalmente l'incaricato dell'Impresa di Onoranze Funebri) o, in mancanza, chiunque sia a conoscenza del decesso. Se il decesso avviene in Ospedale o in Istituto, il Direttore Sanitario o dell'Istituto.
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
presentandosi personalmente presso l'Ufficio di Stato Civile
Tempi:
immediato. L'autorizzazione alla sepoltura viene rilasciata non prima di 24 ore dal decesso. Se intervenuta l'Autorità Giudiziaria bisogna attendere il nulla osta della stessa.
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Documenti da presentare:
certificato di morte rilasciato dal medico necroscopo - scheda Istat compilata dal medico curante - se intervenuta l'Autorità Giudiziaria nulla osta alla sepoltura rilasciato dall'Autorità Giudiziaria
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. 396/2000, D.P.R. 285/1990, Legge 130/2001
Note:
In seguito alla comunicazione dell'Ufficio di Stato Civile l'Ufficio Anagrafe provvede d'ufficio alla cancellazione dall' Anagrafe dei residenti deceduti. Invia inoltre per via telematica la comunicazione del decesso all'INPS ed all'Agenzia delle Entrate.
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 269 - 059 959 384

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Convivenza di fatto

Cos'è:

Sono conviventi di fatto due persone maggiorenni • non vincolate da rapporti di parentela, affinità o adozione, da matrimonio o da unione civile; • unite stabilmente da legami affettivi di coppia e di reciproca assistenza morale e materiale; • coabitanti ed aventi dimora abituale nello stesso Comune. Le convivenze di fatto possono riguardare sia coppie omosessuali sia eterosessuali.

Chi può richiederlo:

Due persone maggiorenni, unite stabilmente da legami affettivi di coppia e di reciproca assistenza morale e materiale, residenti nel Comune di Castelfranco Emilia, coabitanti e iscritte sul medesimo stato di famiglia anagrafico. Nel caso in cui gli stessi non siano residenti, coabitanti e iscritti sul medesimo stato di famiglia, è necessario effettuare la variazione anagrafica della residenza. Gli interessati non devono essere legati tra loro, né con altre persone, da vincoli di matrimonio o da un’unione civile, né da rapporti di parentela, affinità o adozione

A chi è destinato:

a tutte le persone maggiorenni • non vincolate da rapporti di parentela, affinità o adozione, da matrimonio o da unione civile; • unite stabilmente da legami affettivi di coppia e di reciproca assistenza morale e materiale; • coabitanti ed aventi dimora abituale nel Comune di Castelfranco Emilia.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Presentando un'apposita dichiarazione anagrafica di costituzione della convivenza anagrafica allo Sportello del Cittadino o inviandola via PEC a comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it o via e-mail a: residenza@comune.castelfranco-emilia.mo.it L'inoltro via e-mail è consentito seguendo una delle seguenti modalità: a) acquisizione mediante scanner della copia della dichiarazione recante le firme autografe e delle copie dei documenti d'identità dei dichiaranti e trasmissione tramite casella di posta elettronica semplice o via PEC b) sottoscrizione della dichiarazione con le firme digitale o qualificata di entrambi i dichiaranti e invio della stessa tramite casella di posta elettronica semplice o PEC. La dichiarazione, congiunta, deve essere sottoscritta da entrambi e presentata unitamente alle copie dei due documenti di identità dei dichiaranti. Può presentarsi anche un solo componente della convivenza di fatto purché il modulo sia sottoscritto da entrambi gli interessati e sia allegata la fotocopia del documento d'identità del componente assente.

Tempi:

2 giorni lavorativi per la registrazione della dichiarazione nei registri anagrafici. 45 giorni per la verifica dei requisiti, salvo esito negativo degli accertamenti.

Spese a carico dell'utente:

nessuna

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

Documenti di identità validi dei dichiaranti.

Riferimenti legislativi (Normativa):

Legge 20 maggio 2016, n. 76 (art.1 commi da 36 a 65). Circolare Ministero dell’Interno 1 giugno 2016, n. 7.

Note:

La convivenza di fatto può terminare in seguito a dichiarazione di cessazione dei legami affettivi di coppia da parte anche di uno solo dei componenti, o d’ufficio in caso di eventi oggettivi (matrimonio/unione civile dei conviventi tra loro o con altre persone; decesso di un convivente; cessazione della coabitazione dichiarata dalle parti o accertata d’ufficio)

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.

Link Utili

http://www.comune.castelfranco-emilia.mo.gov.it/convivenzedifatto/

Moduli Collegati al Procedimento
modello dichiarazione anagrafica per costituzione di convivenza di fatto
modello dichiarazione anagrafica per cessazione di convivenza di fatto

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
residenza@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Contrassegno veicoli a servizio dei disabili

Cos'è:

Procedimento volto ad ottenere l'autorizzazione alla sosta negli spazi riservati ai disabili qaulora sussitano i requisiti sanitari.

Chi può richiederlo:

Privato

A chi è destinato:

Richiedente

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Istanza

Tempi:

30 giorni

Documentazione rilasciata:
Autorizzazione alla sosta negli spazi riservati ai disabili e contrassegno.
Spese a carico dell'utente:

N° 2 marche da bollo da €. 16.00 cadauna limitatamente alle autorizzazioni temporanee.

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino - Corso Martiri 216

Documenti da presentare:

Nuova autorizzazione: - n. 2 foto formato tessera recenti; - certificato rilasciato, in data recente, dall’Ufficio medico legale dell’Azienda Sanitaria Locale, che attesti la capacità sensibilmente ridotta di deambulazione o impedita, oppure la cecità totale o la condizione di non vedente (con residuo visivo non superiore a 1/10), ai sensi dell’art. 381 commi 2 e 3 del Regolamento di esecuzione del nuovo Codice della Strada (DPR 16/12/1992 n. 495) in combinato disposto con il DPR 503 del 24/7/1996, come modificato dal DPR 30/07/2012 n. 151; - n. 2 marche da bollo di € 16,00 (solo se la durata del certificato medico di cui al punto precedente è inferiore alla durata di legge - 5 anni). Rinnovo di autorizzazioni con durata di 5 anni: - n. 2 foto formato tessera recenti; - certificato rilasciato dal proprio medico di base che confermi il persistere delle condizioni fisico/sanitarie che hanno dato luogo al precedente rilascio; - richiesta scritta Rinnovo di autorizzazioni con validità inferiore ai 5 anni: - n. 2 foto formato tessera; - certificato rilasciato dal medico legale; - n. 2 marche da bollo di € 16,00. - richiesta scritta

Riferimenti legislativi (Normativa):

D.L.vo n° 285/92 C.d.S e D.P.R. 495/92, DPR. n° 503/96.

Note:

In caso di smarrimento/furto si potrà richiedere un duplicato del contrassegno che riporterà la stessa scadenza del precedente previo richiesta scritta ma senza dover riportare il certificato medico.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
Richiesta/rinnovo autorizzazione e contrassegno invalidi (file tipo .pdf)

Responsabile del procedimento

Responsabile
Comandante di Polizia Locale Cesare Augusto Dinapoli
Email:
polizia.locale@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 921220

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Polizia Municipale
Responsabile dell'ufficio:
Dinapoli Cesare Augusto
Telefono:
059/959274
Email:
dinapoli.c@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Contrassegno rosa

Cos'è:

Il contrassegno per gli stalli rosa è un permesso che intende agevolare la sosta, all'interno di aree segnalate da una cartellonistica verticale e da specifica segnaletica orizzontale, alle donne in stato di gravidanza e ai genitori con bambini al seguito al disotto dei 2 anni d'età, offrendo un'opportunità di parcheggio senza difficoltà nei luoghi da loro più frequentati e dove la sosta è problematica.

Chi può richiederlo:

Donne in stato di gravidanza e genitori di bambini fino ai 2 anni d'età

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Compilando il modulo allegato e consegnandolo allo Sportello del Cittadino o inviandolo all'indirizzo comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it

 

Tempi:

30 giorni

Quando sarà pronto il pass, il richiedente verrà avvisato telefonicamente e potrà ritirarlo persso lo Sportello del Cittadino

Documentazione rilasciata:
Autorizzazione alla sosta negli spazi rosa e contrassegno.
Spese a carico dell'utente:

Occorrono due marche da bollo da € 16,00: per la domanda e per la relativa autorizzazione 

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino - Corso Martiri 216

Documenti da presentare:

In allegato alla richiesta occorre presentare:

- fotocopia della patente di guida;
- certificato del medico specialista in ginecologia attestante lo stato di gravidanza (se ricorre tale condizione).

Riferimenti legislativi (Normativa):

Art.188 bis D.L.vo n° 285/92 C.d.S 

Note:

In caso di smarrimento/furto si potrà richiedere un duplicato del contrassegno che riporterà la stessa scadenza del precedente previo richiesta scritta ma senza dover riportare il certificato medico.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
Contrassegno rosa - richiesta

Responsabile del procedimento

Responsabile
Comandante di Polizia Locale Cesare Augusto Dinapoli
Email:
polizia.locale@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 921220

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Polizia Municipale
Responsabile dell'ufficio:
Dinapoli Cesare Augusto
Telefono:
059/959274
Email:
dinapoli.c@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Cittadini extracomunitari: rinnovo dichiarazione di dimora abituale

Cos'è:
Il cittadino straniero residente ha l'obbligo di rinnovare all'ufficiale d'anagrafe la dichiarazione di dimora abituale entro 60 giorni dal rinnovo del permesso o della carta di soggiorno.
Chi può richiederlo:
cittadini stranieri residenti nel comune
A chi è destinato:
cittadini stranieri residenti nel comune
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
presentandosi personalmente allo sportello anagrafe
Tempi:
immediata
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Documenti da presentare:
documento d'identità, permesso o carta di soggiorno di soggiorno rinnovati
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge n. 1228 del 24.12.1954 - D.P.R n. 223 del 30.05.1989 - DPR 334/2004
Note:
l cittadino straniero che non provvede al rinnovo della dichiarazione di dimora abituale trascorsi sei mesi dalla scadenza del permesso di soggiorno o della carta di soggiorno, previo avviso da parte dell'ufficio a provvedere nei successivi 30 giorni, è cancellato dall'Anagrafe.
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
anagrafe@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 217

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Cittadini comunitari - rilascio attestazione di soggiorno permanente

Cos'è:
Al cittadino comunitario che ha soggiornato legalmente in italia per 5 anni consecutivi alle condizioni previste dal D.Lgs 30/2007 che ne fa richiesta, viene rilasciato dal comune di residenza l'attestato di soggiorno permanente.
Chi può richiederlo:
cittadini comunitari residenti nel comune in possesso dei requisiti di legge
A chi è destinato:
cittadini comunitari residenti nel comune in possesso dei requisiti di legge
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
presentandosi personalmente allo sportello anagrafe
Tempi:
30 giorni
Spese a carico dell'utente:
marca da bollo da € 16,00 per istanza e marca da bollo da € 16,00 per attestazione
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Documenti da presentare:
documento di riconoscimento del richiedente (passaporto o carta d'identità) in corso di validità. modulo di richiesta attestazione di diritto di soggiorno permanente, documentazione atta a dimostrare la sussistenza delle condizioni di cui all' art. 16, c. 1 D.Lgs. n. 30/2007.
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge n. 1228 del 24.12.1954 - D.P.R n. 223 del 30.05.1989 - D. Lgs 30/2007
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela
Moduli Collegati al Procedimento
modulo richiesta attestazione di soggiorno permanente

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
anagrafe@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 217

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Cittadini comunitari - attestazione di iscrizione anagrafica

Cos'è:
Al cittadino comunitario che richiede l'iscrizione in Anagrafe in quanto soggiornante in Italia per un periodo superiore a 3 mesi viene rilasciata su richiesta del medesimo, un'attestazione di iscrizione anagrafica. l'attestazione può essere richiesta anche dal cittadino comunitario già residente nel comune e che non è in possesso di attestato di iscrizione anagrafica o di attestazione di soggiorno permanente nèn di un permesso di soggiono valido rilasciato a suo tempo dalla questura.
Chi può richiederlo:
cittadini comunitari che presentano richiesta di residenza nel comune o già residenti nel comune in possesso dei requisiti richiesti dal D. Lgs n. 30/2007.
A chi è destinato:
cittadini comunitari in possesso dei requisiti richiesti dal D. Lgs n. 30/2007 per l'iscrizione in Anagrafe.
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
presentandosi personalmente allo sportello anagrafe
Tempi:
45 gg. nel caso la richiesta di rilascio dell'attestazione sia contestuale alla richiesta di residenza. 30 gg. nel caso la richiesta si effettuata da cittadino già residente.
Spese a carico dell'utente:
marca da bollo da € 16,00 per istanza e marca da bollo da € 16,00 per attestazione
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Documenti da presentare:
modulo di domanda iscrizione anagrafica e rilascio attestazione iscrizione anagrafica con contestuale dichiarazione della sussistenza dei requisiti di cui all'art.7 D.Lgs. 30/2007
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge n. 1228 del 24.12.1954 - D.P.R n. 223 del 30.05.1989 - D. Lgs 30/2007
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela
Documenti allegati
richiesta di iscrizione anagrafica e di attestazione di regolarità del soggiorno in Italia
Moduli Collegati al Procedimento
dichiarazione residenza allegato B - documentazione necessaria per iscriizone anagrafica cittadini UE
modulo richiesta attestazione di iscrizione in anagrafe
modulo domanda di iscrizione all'anagrafe e di rilascio attestazione di iscrizione all'anagrafe

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
anagrafe@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059.959217

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Cittadinanza italiana: acquisizione per decreto

Cos'è:
La Prefettura notifica al cittadino direttamente o per il tramite del Comune il decreto di concessione della cittadinanza italiana. Il cittadino deve prestare giuramento entro 6 mesi dalla notifica del decreto davanti all'Ufficiale dello Stato Civile. l'Ufficiale dello Stato Civile iscrive nei registri di cittadinanza il verbale del giuramento reso e trascrive il decreto di concessione. La cittadinanza italiana decorre dal giorno successivo al giuramento.
Chi può richiederlo:
il cittadino interessato
A chi è destinato:
al cittadino straniero o comunitario che intende acquistare la cittadinanza italiana
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
previo appuntamento con l'Ufficio di Stato Civile
Tempi:
180 gg dalla notifica del decreto
Spese a carico dell'utente:
€ 16,00 per marca da bollo da apporre sul decreto
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Documenti da presentare:
decreto di concessione corredato di marca da bollo da € 16,00 e passaporto.
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. 396/2000, Legge 91/1992, D.P.R. 572/1993
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it;
Recapiti telefonici:
059 959 269

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Cittadinanza italiana: acquisizione al compimento del 18° anno

Cos'è:
Il cittadino straniero nato in Italia, che vi abbia risieduto legalmente senza interruzioni fino al raggiungimento della maggiore età, diviene cittadino italiano se dichiara formalmente all'Ufficiale di Stato Civile del comune di residenza di voler acquistare la cittadinanza italiana. La dichiarazione volta all'acquisto della cittadinanza deve essere resa ed iscritta nei registri di cittadinanza del comune entro un anno dal compimento del diciottesimo anno di età. Il Sindaco accerta la sussistenza dei requisiti previsti dalla legge. L'ufficiale dello Stato Civile trascrive nei registri di cittadinanza del Comune l'esito dell'accertamento sindacale. In caso di esito positivo la cittadinza italiana decorre dal giorno successivo alla dichiarazione iniziale resa dall'interessato.
Chi può richiederlo:
il cittadino interessato
A chi è destinato:
al cittadino straniero o comunitario che intende acquistare la cittadinanza italiana
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
previo appuntamento con l'Ufficio di Stato Civile
Tempi:
120 gg
Spese a carico dell'utente:
contributo di € 200,00 previsto dalla L. n. 94/2009 da pagare tramite bollettino (mod.451) reperibile presso la Prefettura di Modena o gli Uffici Postali
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Documenti da presentare:
passaporto e possibilmente i permessi di soggiorno
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.P.R. 396/2000, Legge 91/1992, D.P.R. 572/1993
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it;
Recapiti telefonici:
059 959 269

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Cimiteri: tumulazione a seguito di operazioni cimiteriali

Cos'è:

La tumulazione è un sistema di seppellimento che si attua collocando i feretri, i resti mortali, i resti ossei o le urne cinerarie all'interno delle tombe di famiglia o di loculi realizzati nei cimiteri comunali o nell'ossario comune, in seguito ad operazioni cimiteriali eseguite presso lo stesso o altri cimiteri. Hanno diritto alla tumulazione solo il titolare della concessione ed i suoi familiari. 

Chi può richiederlo:

La richiesta di tumulazione è presentata dal parente del defunto direttamente o per il tramite dell'agenzia di onoranze funebri incaricata.

A chi è destinato:

Defunti aventi il diritto al seppellimento ai sensi dell'art. 42 del regolamento di polizia mortuaria apprivato con deliberazione C.C. n. 174/2006 e s.m.i.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Come si richiede :

Presentando la comunicazione via pec all'indirizzo comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it o di persona presso lo Sportello del Cittadino

Tempi:

10 giorni dalla data della comunicazione

Spese a carico dell'utente:

Spese per l'operazione cimiteriale così come determinate annualmente dall'Amministrazione Comunale con delibera di Giunta. Per le spese relative alle operazioni cimiteriali l'ufficio emette un avviso di pagamento.

Tariffe operazioni cimiteriali

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Tramite il circuito PagoPA con le modalità illustrate sull'avviso di pagamento

Dove rivolgersi:

Ufficio di Polizia Mortuaria dal lunedì al sabato dalle ore 8,30 alle ore 12,30

Come si raggiunge:

Comune di Castelfranco Emilia - Piazza della Vittoria, 8 - Castelfranco Emilia (dal lunedì al venerdì)

Sportello del Cittadino - Corso Martiri, 216 - Castelfranco Emilia (sabato mattina)

Documenti da presentare:

Comunicazione

Dichiarazione da parte degli aventi titolo a presentare la comunicazione

Presso il Cimitero, in occasione della tumulazione dovranno essere presentati i seguenti documenti:

- autorizzazione al trasporto rilasciata dal Comune di sepoltura (se la tumulazione non avviene nel medesimo cimitero dell'operazione cimiteriale)

- eventuale autorizzazione alla cremazione 

- eventuale verbale di cremazione e consegna urna rilasciato dal Crematorio

Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR n. 285/1990 e s.m.i., L.R. n. 19/2004 e s.m.i., Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria approvato con delibera C.C. n. 174 del 22.11.2006 e s.m.i.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
cimiteri: dichiarazione di sepoltura
Informativa privacy polizia mortuaria

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
servizi.cimiteriali@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 255

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Cimiteri: tumulazione a seguito di funerale

Cos'è:

La tumulazione è un sistema di seppellimento che si attua collocando i feretri o le urne cinerarie all'interno delle tombe di famiglia, di loculi o di cinerari realizzati nei cimiteri comunali. Hanno diritto alla tumulazione solo il titolare della concessione  ed i suoi familiari.

Chi può richiederlo:

La comunicazione di tumulazione è presentata dal parente del defunto direttamente o per il tramite dell'agenzia di onoranze funebri incaricata del funerale.

A chi è destinato:

Defunti aventi il diritto al seppellimento ai sensi dell'art. 42 del regolamento di polizia mortuaria approvato con deliberazione C.C. n. 174/2006 e s.m.i.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Presentando la comunicazione via pec all'indirizzo comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it o di persona presso lo Sportello del Cittadino

Tempi:

La comunicazione deve essere presentata all'ufficio almeno 24 ore prima del funerale.

Spese a carico dell'utente:

Spese per l'operazione cimiteriale così come determinate annualmente dall'Amministrazione Comunale con delibera di Giunta. Per le spese relative alle operazioni cimiteriali l'ufficio emette un avviso di pagamento

Tariffe operazioni cimiteriali

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Tramite il circuito PagoPA con le modalità illustrate sull'avviso di pagamento

Dove rivolgersi:

Ufficio di Sato Civile dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00 - sabato dalle 8,30 alle 12,00 - martedì pomeriggio dalle 14.00 alle 17.30

Come si raggiunge:

Sportello del Cittadino - Corso Martiri, 216 - Castelfranco Emilia 

Documenti da presentare:

Dichiarazione da parte degli aventi titolo a presentare la comunicazione

Presso il Cimitero, in occasione della tumulazione dovranno essere presentati i seguenti documenti:

- autorizzazione alla sepoltura rilasciata dal Comune di decesso

- autorizzazione al trasporto rilasciata dal Comune di decesso

- Attestato di Garanzia rilasciato dall'Agenzia di Onoranze Funebri

- Eventuale autorizzazione alla cremazione rilasciata dal Comune di decesso

- Eventuale verbale di cremazione e consegna urna rilasciato dal Crematorio

Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR n. 285/1990 e s.m.i., L.R. n. 19/2004 e s.m.i., Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria approvato con delibera C.C. n. 174 del 22.11.2006 e s.m.i.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
cimiteri: dichiarazione di sepoltura
Informativa privacy polizia mortuaria

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 384

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
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Marconi Marcello
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Cimiteri: inumazione a seguito di operazioni cimiteriali

Cos'è:

L’inumazione è una pratica di sepoltura secondo la quale il feretro (bara di legno senza cassa interna ermetica di zinco) viene sepolta in terra. L'inumazione può essere effettuata anche nel caso in cui - in seguito di operazioni cimiteriali - si renda necessario completare la mineralizzazione della salma.

Chi può richiederlo:

La comunicazione di inumazione è presentata dal parente del defunto direttamente o per il tramite dell'agenzia di onoranze funebri incaricata.

A chi è destinato:

Defunti aventi il diritto al seppellimento ai sensi dell'art. 42 del regolamento di polizia mortuaria apprivato con deliberazione C.C. n. 174/2006 e s.m.i.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Come si richiede :

Presentando la comunicazione via pec all'indirizzo comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it o di persona presso lo Sportello del Cittadino

Tempi:

10 giorni dalla data di richiesta

Spese a carico dell'utente:

Spese per l'operazione cimiteriale così come determinate annualmente dall'Amministrazione Comunale con delibera di Giunta. Per le spese relative alle operazioni cimiteriali l'ufficio emette un avviso di pagamento.

Tariffe operazioni cimiteriali

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Tramite il circuito PagoPA con le modalità illustrate sull'avviso di pagamento

Dove rivolgersi:

Ufficio di Polizia Mortuaria dal lunedì al sabato dalle ore 8,30 alle ore 12,30

Come si raggiunge:

Comune di Castelfranco Emilia - Piazza della Vittoria, 8 - Castelfranco Emilia (dal lunedì al venerdì)

Sportello del Cittadino - Corso Martiri, 216 - Castelfranco Emilia (sabato mattina)

Documenti da presentare:

- comunicazione

- dichiarazione da parte degli aventi titolo a presentare la comunicazione 

Presso il Cimitero, in occasione della inumazione dovranno essere presentati i seguenti documenti:

- autorizzazione all'operazione cimiteriale effettuata e rilasciata dal Comune di sepoltura

 

Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR n. 285/1990 e s.m.i., L.R. n. 19/2004 e s.m.i., Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria approvato con delibera C.C. n. 174 del 22.11.2006 e s.m.i.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
cimiteri: dichiarazione di sepoltura
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Responsabile del procedimento

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Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

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Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

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Cimiteri: inumazione a seguito di funerale

Cos'è:

L’inumazione è una pratica di sepoltura secondo la quale il feretro (bara di legno senza cassa interna ermetica di zinco) viene sepolta in terra. Il tempo di inumazione è fissato in 10 anni dal seppellimento, trascorsi i quali l'Ufficio calendarizza l'esumazione ordinaria del defunto. 

Chi può richiederlo:

La comunicazione di inumazione è presentata dal parente del defunto per il tramite dell'agenzia di onoranze funebri incaricata del funerale.

A chi è destinato:

Defunti aventi il diritto al seppellimento ai sensi dell'art. 42 del regolamento di polizia mortuaria apprivato con deliberazione C.C. n. 174/2006 e s.m.i.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Come si richiede :

Presentando la comunicazione via pec all'indirizzo comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it o di persona presso lo Sportello del Cittadino

Tempi:

24 ore dalla data di comunicazione di inumazione

Spese a carico dell'utente:

Spese per l'operazione cimiteriale così come determinate annualmente dall'Amministrazione Comunale con delibera di Giunta. Per le spese relative alle operazioni cimiteriali l'ufficio emette un avviso di pagamento

Tariffe operazioni cimiteriali

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Tramite il circuito PagoPA con le modalità illustrate sull'avviso di pagamento

Dove rivolgersi:

Ufficio di Stato Civile dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00 - sabato dalle 8,30 alle 12,30 - martedì pomeriggio dalle 14.00 alle 17.30.

Come si raggiunge:

Sportello del Cittadino - Corso Martiri, 216 - Castelfranco Emilia

Documenti da presentare:

Dichiarazione da parte degli aventi titolo a presentare la comunicazione

Presso il Cimitero, in occasione della inumazione dovranno essere presentati i seguenti documenti:

- autorizzazione alla sepoltura rilasciata dal Comune di decesso

- autorizzazione al trasporto rilasciata dal Comune di decesso

- Attestato di Garanzia rilasciato dall'Agenzia di Onoranze Funebri

Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR n. 285/1990 e s.m.i., L.R. n. 19/2004 e s.m.i., Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria approvato con delibera C.C. n. 174 del 22.11.2006 e s.m.i.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
cimiteri: dichiarazione di sepoltura
Informativa privacy polizia mortuaria

Responsabile del procedimento

Responsabile
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Recapiti telefonici:
059 959 384

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

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Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

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Cimiteri: estumulazione ed esumazione straordinaria

Cos'è:

Prima che siano trascorsi 20 anni dalla tumulazione o 10 anni dalla inumazione in campo, è possibile presentare domanda di estumulazione/esumazione per una ricollocazione del defunto o una cremazione.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Presentando la comunicazione via pec all'indirizzo comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it o di persona presso lo Sportello del Cittadino

Tempi:

30 giorni

Spese a carico dell'utente:

n. 2 marche da bollo da € 16,00.

Spese per l'operazione cimiteriale così come determinate annualmente dall'Amministrazione Comunale con delibera di Giunta. Per le spese relative alle operazioni cimiteriali l'ufficio emette un avviso di pagamento

Tariffe operazioni cimiteriali

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Tramite il circuito PagoPA con le modalità illustrate sull'avviso di pagamento

Dove rivolgersi:

Ufficio di Polizia Mortuaria dal lunedì al sabato dalle ore 8,30 alle ore 12,30

Come si raggiunge:

Comune di Castelfranco Emilia - Piazza della Vittoria, 8 - Castelfranco Emilia (dal lunedì al venerdì)

Sportello del Cittadino - Corso Martiri, 216 - Castelfranco Emilia (sabato mattina)

Documenti da presentare:

Richiesta

Dichiarazione da parte degli aventi titolo a presentare domanda

Eventuale dichiarazione del medico necroscopo per l'autorizzazione alla cremazione

Copia del documento di riconoscimento e del codice fiscale del richiedente

Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR n. 285/1990 e s.m.i., L.R. n. 19/2004 e s.m.i., Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria approvato con delibera C.C. n. 174 del 22.11.2006 e s.m.i.

Moduli Collegati al Procedimento
Informativa privacy polizia mortuaria
Cimiteri: comunicazione risultati operazioni cimiteriali
Cimiteri: esumazione ed estumulazione

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
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servizi.cimiteriali@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 255

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

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Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

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Cimiteri: estumulazione ed esumazione ordinaria

Cos'è:

Quando sono trascorsi 20 anni dalla tumulazione o 10 anni dalla inumazione in campo, è possibile procedere alla estumulazione/esumazione ordinaria del defunto. Le esumazioni ordinarie vengono calendarizzate d'ufficio trascorsi 10 anni, mentre le estumulazioni ordinarie possono essere richieste dai parenti del defunto trascorsi i 20 anni dalla tumulazione o calendarizzate d'ufficio alla scadenza della concessione del loculo.

Modalità di Attivazione:
A domanda o d'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Presentando la richiesta via pec all'indirizzo comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it o di persona presso lo Sportello del Cittadino

Tempi:

30 giorni

Spese a carico dell'utente:

In caso di richiesta: n. 2 marche da bollo da € 16,00.

Spese per l'operazione cimiteriale così come determinate annualmente dall'Amministrazione Comunale con delibera di Giunta. Per le spese relative alle operazioni cimiteriali l'ufficio emette un avviso di pagamento

Tariffe operazioni cimiteriali

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Tramite il circuito PagoPA con le modalità illustrate sull'avviso di pagamento

Dove rivolgersi:

Ufficio di Polizia Mortuaria dal lunedì al sabato dalle ore 8,30 alle ore 12,30 

Come si raggiunge:

Comune di Castelfranco Emilia - Piazza della Vittoria, 8 - Castelfranco Emilia (dal lunedì al venerdì)

Sportello del Cittadino - Corso Martiri, 216 - Castelfranco Emilia (sabato mattina)

Documenti da presentare:

Richiesta

Dichiarazione da parte degli aventi titolo a presentare domanda

Copia del documento di riconoscimento e del codice fiscale del richiedente

Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR n. 285/1990 e s.m.i., L.R. n. 19/2004 e s.m.i., Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria approvato con delibera C.C. n. 174 del 22.11.2006 e s.m.i.

Moduli Collegati al Procedimento
Informativa privacy polizia mortuaria
Cimiteri: comunicazione risultati operazioni cimiteriali
Cimiteri: esumazione ed estumulazione

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
servizi.cimiteriali@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 255

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
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059/959228
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Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

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Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
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059/959307
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Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
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Responsabile dell'ufficio:
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Cimiteri: cremazione

Cos'è:

Per ottenere l’autorizzazione alla cremazione il defunto deve aver espresso in vita, mediante testamento olografo pubblicato, l’intenzione di essere cremato. In mancanza di questo il coniuge, o il parente più prossimo, può comunque attestare la volonta di cremazione espressa in vita dal defunto. Se il defunto era iscritto in vita all’Ente Morale per la Cremazione (SOCREM), chiunque (parente, affine, conoscente o incaricato, anche Ditta di onoranze funebri) può ritirare gli atti conservati dall’Ente (testamento e istanza del Presidente SOCREM) e farli pervenire all’ Ufficio. La cremazione può anche essere richiesta per resti ossei o per salma indecomposta, rinvenuta dopo 10 anni di inumazione o dopo 20 anni di tumulazione in sepoltura privata.

A seguito della cremazione di una salma, le ceneri del defunto, poste in apposita urna cineraria, di norma vengono conservate al cimitero, mediante sistemazione in cellette ossario, tombe di famiglia o loculi.
Possono anche essere disperse in apposito campo cimiteriale  o affidate ad un familiare, oppure disperse in natura.

Chi può richiederlo:

Il trasporto e la cremazione possono essere richiesti dal coniuge o dal parente più prossimo anche per il tramite dell'agenzia di onoranze funebri.

La volontà di cremazione del defunto deve essere attestata dal coniunge o - in caso di assenza del coniuge - da tutti i parenti più prossimi di pari grado.

A chi è destinato:

Defunti deceduti nel comune di Castelfranco Emilia o resti mortali tumulati nei cimiteri di Castelfranco Emilia.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Inviando la documentazione necessaria all'indirizzo comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it anche per il tramite dell'agenzia di onoranze funebri.

Tempi:

2 giorni e comunque contestualmente al funerale

Spese a carico dell'utente:

N.2 marche da bollo da € 16.00

Dove rivolgersi:

Ufficio di Polizia Mortuaria dal lunedì al sabato dalle ore 8,30 alle ore 12,30

Come si raggiunge:

Comune di Castelfranco Emilia - Piazza della Vittoria, 8 - Castelfranco Emilia (dal lunedì al venerdì)

Sportello del Cittadino - Corso Martiri, 216 - Castelfranco Emilia (sabato mattina)

Documenti da presentare:

Permesso di seppellimento, eventuali atti comprovanti la volontà di cremazione del defunto o manifestazione di volontà per la cremazione da parte dei soggetti legittimati, dichiarazione del medico curante o necroscopo per la cremazione, nulla osta dell'autorità giudiziaria nei casi di morte violenta o improvvisa

Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR n. 285/1990 e s.m.i., L.R. n. 19/2004 e s.m.i., Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria approvato con delibera C.C. n. 174 del 22.11.2006 e s.m.i.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
Informativa privacy polizia mortuaria

Responsabile del procedimento

Responsabile
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Recapiti telefonici:
059 959 255

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

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Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
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Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
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Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
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059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Cimiteri: concessione loculi

Cos'è:

I loculi dei cimiteri comunali possono essere assegnati in concessione su richiesta, ai parenti dei defunti con diritto di seppellimento.

A chi è destinato:

Defunti aventi il diritto al seppellimento ai sensi dell'art. 42 del regolamento di polizia mortuaria approvato con deliberazione C.C. n. 174/2006 e s.m.i.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Presentando istanza scritta all'ufficio di polizia mortuaria

Tempi:

30 giorni

Spese a carico dell'utente:

n. 3 marche da bollo da € 16,00 (4 marche nel caso in cui il contratto debba essere registrato all'Ufficio del Registro dell'Agenzia delle Entrate). Spese per la concessione cimiteriale così come determinate annualmente dall'Amministrazione Comunale con delibera di Giunta.

Costi concessioni cimiteriali

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

Tramite il circuito PagoPA con le modalità illustrate sull'avviso di pagamento

Dove rivolgersi:

Ufficio di Polizia Mortuaria dal lunedì al sabato dalle ore 8,30 alle ore 12,30

Come si raggiunge:

Comune di Castelfranco Emilia - Piazza della Vittoria, 8 - Castelfranco Emilia (dal lunedì al venerdì)

Sportello del Cittadino - Corso Martiri, 216 - Castelfranco Emilia (sabato mattina)

Documenti da presentare:

Dichiarazione da parte degli aventi titolo a presentare domanda

Copia del documento di riconoscimento e del codice fiscale del richiedente.

Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR n. 285/1990 e s.m.i. Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria approvato con delibera C.C. n. 174 del 22.11.2006 e s.m.i.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
Cimiteri: domanda di concessione cimiteriale
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Recapiti telefonici:
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Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
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Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
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059/959307
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Cimiteri: apertura di tomba per ispezione

Cos'è:

E' possibile richiedere l'apertura di una tomba in un cimitero comunale per effettuare ispezioni (es. verifica capienza, percolamenti, infiltrazioni, ecc...) Il richiedente presenta domanda di apertura della tomba e l'ufficio organizza l'operazione cimiteriale.

Chi può richiederlo:

Il concessionario della concessione cimiteriale o un suo erede

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Presentando la richiesta via pec all'indirizzo comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it o di persona presso lo Sportello del Cittadino

Tempi:

per funerali e percolamenti: 24 ore

per interventi non urgenti: 30 giorni

Spese a carico dell'utente:

Spese per l'operazione cimiteriale così come determinate annualmente dall'Amministrazione Comunale con delibera di Giunta

Tarifffe operazioni cimiteriali

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

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Dove rivolgersi:

Ufficio di Polizia Mortuaria dal lunedì al sabato dalle ore 8,30 alle ore 12,30

Come si raggiunge:

Comune di Castelfranco Emilia - Piazza della Vittoria, 8 - Castelfranco Emilia (dal lunedì al venerdì)

Sportello del Cittadino - Corso Martiri, 216 - Castelfranco Emilia (sabato mattina)

Documenti da presentare:

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Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR n. 285/1990 e s.m.i., L.R. n. 19/2004 e s.m.i., Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria approvato con delibera C.C. n. 174 del 22.11.2006 e s.m.i.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
domanda autorizzazione apertura loculo per ispezione
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Cimiteri: comunicazione risultati operazioni cimiteriali

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Responsabile
-
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Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
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Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
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Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
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Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

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Cimiteri: affidamento ceneri per conservazione o dispersione

Cos'è:

A seguito della cremazione di una salma, le ceneri del defunto, poste in apposita urna cineraria, di norma vengono conservate al cimitero, mediante sistemazione in cellette ossario, tombe di famiglia o loculi.
Possono anche essere disperse in apposito campo cimiteriale  o affidate ad un familiare, oppure disperse in natura.

Chi può richiederlo:

La richiesta di conservazione o dispersione delle ceneri deve essere presentata dalla persona indicata in vita dal defunto mediante disposizione testamentaria o verbale.

La volontà del defunto  relativamente all'affido deve essere dichiarata dal coniuge, ove presente, congiuntamente ai parenti di primo grado (figli e genitori del defunto).

A chi è destinato:

Affido per conservazione: agli affidatari residenti a castelfranco Emilia

Affido per dipsersione: deceduti a Castelfranco Emilia (o in comuni fuori regione che non autorizzano la dispersione) e deceduti residenti in vita a Castelfranco Emilia.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Inviando la documentazione necessaria all'indirizzo comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it

Tempi:

Dopo la cremazione, con presentazione del verbale di cremazione.

Spese a carico dell'utente:

N.2 marche da bollo da € 16.00

Dove rivolgersi:

Ufficio di Polizia Mortuaria dal lunedì al sabato dalle ore 8,30 alle ore 12,30 

Come si raggiunge:

Comune di Castelfranco Emilia - Piazza della Vittoria, 8 - Castelfranco Emilia (dal lunedì al venerdì)

Sportello del Cittadino - Corso Martiri, 216 - Castelfranco Emilia (sabato mattina)

Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR n. 285/1990 e s.m.i., L.R. n. 19/2004 e s.m.i., Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria approvato con delibera C.C. n. 174 del 22.11.2006 e s.m.i.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
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Responsabile del procedimento

Responsabile
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Recapiti telefonici:
059 959 255

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
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Email:
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Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
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Telefono:
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Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
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Certificazioni di credito per i fornitori dell'Ente

Cos'è:
Facoltà per i fornitori di richiedere alla PA la certificazione dei crediti, purchè non prescritti, certi, liquidi ed esigibili per le forniture e lavori eseguiti
Chi può richiederlo:
Fornitori dell'Ente
A chi è destinato:
Fornitori / Ministero Economia e Finanze
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
Attraverso il portale telematico "Piattaforma per le certificazioni dei crediti"
Tempi:
Rilascio attestazione entro 30 giorni alla ricezione dell'istanza relativa a cessioni, anticipazioni o compensazioni con le somme dovute per cartelle di pagamento. Inoltre l'amministrazione debitrice deve comunicare al Ministero dell'Economia e delle Finanze - Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato - mensilmente, entro il decimo giorno di ciascun mese, l'ammontare delle certificazioni rilasciate o non rilasciate. Per la procedura ordinaria è prevista la comunicazione mensile da inviare tramite mail
Dove rivolgersi:
Settore Finanze e Programmazione - Ufficio Ragioneria - Piazza della Vittoria, 8
Riferimenti legislativi (Normativa):
Decreto Ministero dell'Economia e delle Finanze 22/05/2012 - 25/06/2012 modificato dal Decreto 19/10/2012 - Circolare n.36 del 27/11/2012

Responsabile del procedimento

Responsabile
Lodesani Simona
Email:
ragioneria@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 204

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Bilancio e Programmazione
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Bilancio e Programmazione
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Certificati di stato civile

Cos'è:

L'Ufficiale di Stato Civile rilascia attestazioni, certificati ed estratti desunti dai pubblici registri dello stato civile di nascita, matrimonio e morte e dagli atti di anagrafe.

Chi può richiederlo:

chiunque ne abbia interesse

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

presentandosi personalmente allo sportello

Tempi:

rilascio immediato

Spese a carico dell'utente:

nessuna

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Riferimenti legislativi (Normativa):

Codice Civile, D.P.R. 396/2000

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 269

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Certificati anagrafici

Il provvedimento richiesto all'amministrazione con questo procedimento può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato, ovvero il procedimento può concludersi con il silenzio assenso dell'amministrazione.

Cos'è:

I certificati anagrafici relativi alle persone residenti nel Comune, rilasciati dall'Ufficio anagrafe sono: residenza, stato di famiglia,contestuale (es.: residenza e stato di famiglia), cittadinanza,esistenza in vita, nascita, matrimonio, morte, stato civile, godimento dei diritti politici. A seguito della entrata in vigore della legge L. 183/2011, dal 1° gennaio 2012 le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive (art. 40, D.P.R. 445/2000). Le Pubbliche Amministrazioni ed i Gestori di Pubblici Servizi non possono più né accettare né richiedere certificati al cittadino, ma possono acquisire i dati d'ufficio presso le Amministrazioni certificanti o verificare quanto contenuto nelle dichiarazioni sostitutive di certificazione o notorietà compilate e prodotte dai cittadini in sostituzione dei certificati. Pertanto, gli uffici comunali dello stato civile e di anagrafe possono rilasciare i certificati solo per la loro produzione a privati. Sui certificati è apposta, a pena di nullità, la dicitura "il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi. Si ricorda comunque che il cittadino può sempre rilasciare le autocertificazioni anche alle istituzioni private purché esse vi consentano (art. 2, D.P.R. 445) . L'autocertificazione ha lo stesso valore dei certificati (art. 46, D.P.R. 445), non ha alcun costo (nessuna imposta di bollo né diritto di segreteria) e non necessita di autenticazione della firma.

Chi può richiederlo:

il certificato di residenza e di stato di famiglia possono essere rilasciati a chiunque ne faccia richiesta. I certificati attestanti situazioni anagrafiche pregresse vengono rilasciati previa motivata richiesta.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Online sul sito ANPR - Servizi al Cittadino tramite SPID o CIE

Presentandosi personalmente allo sportello anagrafe

Tempi:

rilascio immediato

Spese a carico dell'utente:

in bollo: €16,00 per bollo virtuale

Sul sito ANPR sarà possibile pagare il bollo mediante il servizio PagoPA

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

documento di riconoscimento del richiedente

Riferimenti legislativi (Normativa):

Legge n. 1228 del 24.12.1954 - D.P.R n. 223 del 30.05.1989 - DPR n. 445 del 28.12.2000

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Documenti allegati
dichirazione sostitutiva di certificazione
dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
anagrafe@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Celebrazione matrimonio civile

Cos'è:

Il matrimonio civile viene celebrato dall'Ufficiale dello Stato Civile nella sala del Consiglio Comunale aperta al pubblico alla presenza di due testimoni.

In alternativa è possibile celebrare il matrimonio anche presso la sala di Villa Grimaldi

Per motivi di necessità o convenienza i futuri sposi possono chiedere che il matrimonio venga celebrato in un altro comune, in tal caso dovranno presentare apposita richiesta all'atto della pubblicazione.

Chi può richiederlo:

i cittadini maggiorenni che hanno lo stato libero, cioè che non sono legati da un precedente matrimonio, e che non sono legati da vincoli di parentela, di affinità, di adozione e affiliazione nei gradi stabiliti dal Codice Civile; i cittadini già coniugati che hanno ottenuto lo scioglimento o la cessazione degli effetti civili del precedente matrimonio; i cittadini tra i 16 ed i 18 anni che hanno ottenuto l'autorizzazione del Tribunale dei Minori.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

con prenotazione presso l'ufficio dello Stato Civile

Tempi:

immediato

Spese a carico dell'utente:

La Sala Consiliare è gratuita, mentre per la celebrazione presso la sala di Villa Grimaldi il costo è di € 500,00 pagabile tramite il circuito PagoPA

Prima di pagare occorre sempre concordate la disponibilità con l'Ufficio di Stato Civile

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

documento di riconoscimento valido degli sposi e dei testimoni (passaporto per i cittadini estracomunitari e carta d'identità dello stato di appartenenza o passaporto per i cittadini comunitari)

Riferimenti legislativi (Normativa):

Codice Civile, D.P.R. 396/2000, Legge 898/1970, Legge 218/1995

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
stato.civile@comune.castelfranco-emilia.mo.it;
Recapiti telefonici:
059 959 269 - 059 959 384

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Carta di identità

Cos'è:

La Carta di Identità Elettronica è il documento personale che attesta l’identità del cittadino, ha le dimensioni di una carta di credito, contiene la foto ed i dati del titolare, è dotata di sofisticati elementi di sicurezza per evitarne la contraffazione e di un microchip che memorizza i dati, compresi elementi biometrici come le impronte digitali. Il rilascio del modello cartaceo è consentito solo in caso di reale e documentata urgenza per motivi di viaggio o ai cittadini iscritti nell'AIRE (Anagrafe degli Italiani residenti all'Estero).

Chi può richiederlo:

I cittadini maggiorenni e minorenni residenti nel comune di Castelfranco Emilia che richiedono per la prima volta la carta di identità e a partire da sei mesi prima della scadenza per i rinnovi.

Le carte di identità cartacee e quelle elettroniche versione 2007 possono essere rinnovate anche prima dei sei mesi dalla scadenza.

Viene inoltre rilasciata anche in caso di smarrimento, furto o deterioramento della carta ancora in corso di validità.

A chi è destinato:

tutti i cittadini residenti a Castelfranco Emilia

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

presentandosi personalmente allo Sportello del Cittadino o fissando un appuntamento tramite la prenotazione online: la prenotazione è obbligatoria per le giornate di martedì pomeriggio e sabato mattina

Tempi:

consegna a domicilio tramite raccomandata o presso il Comune entro sei giorni lavorativi dalla richiesta

Spese a carico dell'utente:

€ 22,20

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

In contanti o tramite carta di credito al momento del rinnovo presso lo Sportello del Cittadino

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

una fototessera a colori, recente, fondo chiaro, posa frontale, capo scoperto

Carta d'identità scaduta o in scadenza (si può richiedere il rinnovo sei mesi prima della scadenza), quella da sostituire in caso di deterioramento oppure, se non si è in possesso di carta d'identità, altro documento di riconoscimento (per es. patente, passaporto, libretto di pensione etc.).

Se il richiedente è minorenne, per il rilascio della carta d'identità valida per l'espatrio è necessaria, oltre alla presenza del minore, la presenza di entrambi i genitori che dovranno sottoscrivere l'assenso all'espatrio del figlio minorenne oltre che la dichiarazione di assenza di motivi ostativi all'espatrio. Nell'impossibilità di uno dei genitori di presentarsi all'Ufficio Anagrafe è possibile allegare l'atto di assenso al rilascio della carta d'identità valida per l'espatrio al figlio minore  compilato e firmato in originale dal genitore che non può presentarsi in Anagrafe, corredato della fotocopia non autenticata di un documento d'identità dello stesso oppure l'autorizzazione del Giudice Tutelare (tranne il caso in cui il genitore presente sia l'unico esercente la potestà sul minore). 

Riferimenti legislativi (Normativa):

R.D. n. 773 del 18.06.1931 - R.D. n.635 del 6.5.1940 - Legge n. 1185 del 21..11.1967 - D.P.R. N. 445 del 28.12.2000 - D.L. n. 112 del 25.06.2008 - D.L. n. 70 del 13.05.2011 - D.L. 78 / 2015 convertito dalla L. n.125 del 6/8/2015

Accesso al Servizio Online
Il servizio online è raggiungibile al seguente indirizzo:  http://prenota.comune.castelfranco-emilia.mo.it:19516/mobile/inizio.html?mail_encodata_p=
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo; autotutela.

Link Utili

http://www.comune.castelfranco-emilia.mo.gov.it/servizi/Menu/dinamica.aspx?idSezione=616&idArea=17026&idCat=17030&ID=64168&TipoElemento=pagina http://comune.castelfranco-emilia.mo.it/servizi/Menu/dinamica.aspx?idSezione=616&idArea=17026&idCat=17030&ID=64167&TipoElemento=pagina http://www.viaggiaresicuri.it/

Moduli Collegati al Procedimento
Atto di assenso al rilascio della carta d'identità valida per l'espatrio al figlio minore.

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
anagrafe@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Cancellazioni anagrafiche

Cos'è:
Le cancellazioni dall'anagrafe della popolazione residente possono avvenire in seguito a: - comunicazione di decesso da parte dell'Ufficio di Stato Civile; - comunicazione da parte dell'Ufficio Anagrafe del Comune in cui il cittadino si è trasferito, - irreperibilità dei cittadini che, a seguito di segnalazioni di un’altra persona o di un ente e dopo ripetuti controlli da parte del Corpo di Polizia Municipale, non vengono mai rintracciati all’ultimo indirizzo, non vengono mai rintracciati all’ultimo indirizzo; - per i cittadini stranieri che non provvedono al rinnovo della dichiarazione di dimora abituale trascorsi sei mesi dalla scadenza del permesso di soggiorno o della carta di soggiorno, previo avviso da parte dell'ufficio a provvedere nei successivi 30 giorni; - su richiesta del cittadino straniero residente nel comune che intende trasferire la propria residenza all'estero e ivi fissare la propria dimora abituale; - su richiesta del cittadino italiano, che intende trasferire la residenza all’estero per un periodo superiore a dodici mesi, direttamente al Consolato, oppure, prima di espatriare, al Comune di residenza, - per irreperibilità presunta di cittadini italiani iscritti all'AIRE
Chi può richiederlo:
Modalità di Attivazione:
A domanda o d'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
presentando istanza allo sportello o inviandola •per raccomandata indirizzata a: Comune di Castelfranco Emilia - Sportello del Cittadino - Corso Martiri 216 - 41013 - Castelfranco Emilia (MO) •per via telematica ad una delle seguenti condizioni: 1. che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale; 2. che l'autore sia identificato dal sistema informatico con l'uso della carta d'identità elettronica, della carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l'individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione; 3. che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del richiedente. 4. che la copia della dichiarazione recante la firma autografa del richiedente sia acquisita mediante scanner e trasmessa tramite posta elettronica semplice. ad uno dei seguenti indirizzi: PEC (Posta Elettronica Certificata) del comune: comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it e-mail Ufficio Anagrafe : residenza@comune.castelfranco-emilia.mo.it Il richiedente deve compilare il modulo per sè e per le persone sulle quali esercita la potestà o la tutela.
Tempi:
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Documenti da presentare:
dichiarazione di trasferimento di residenza all'estero
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge n. 1228 del 24.12.1954 - D.P.R n. 223 del 30.05.1989 - Legge n. 35 del 4.04.2012-
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela
Documenti allegati
dichiarazione di trasferimento di residenza all'estero
Moduli Collegati al Procedimento
modulo dichiarazione di trasferimento di residenza all'estero

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
residenza@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 217

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Cambio di residenza

Cos'è:

Il cittadino che trasferisce la propria dimora abituale nel comune, con provenienza da altro comune italiano o dall'estero, da irreperibilità, o dall'estero se cittadino italiano iscritto all'Aire, deve entro 20 giorni dal verificarsi dell'evento presentare all'Ufficio Anagrafe del comune la dichiarazione anagrafica di residenza con la quale dichiara di essersi trasferito nel comune. La registrazione delle dichiarazioni anagrafiche relative all'iscrizione anagrafica, viene effettuata dall'Ufficio Anagrafe nei due giorni lavorativi successivi alla presentazione. I nuovi residenti devono anche produrre, a pena di nullità della richiesta, il titolo di occupazione dell'alloggio (es. rogito, contratto di locazione, etc) oppure produrre le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà. A seguito dell'iscrizione anagrafica l'ufficio Anagrafe provvederà ad accertare la sussistenza dei requisiti previsti per l'iscrizione (accertamenti relativi alla dimora abituale e verifica dei documenti attestanti la regolarità del soggiorno per i cittadini dell'Unione Europea). Trascorsi 45 giorni dalla dichiarazione resa o inviata senza che sia stata effettuata la comunicazione di preavviso di rigetto, la nuova residenza si intende confermata. Nel caso gli accertamenti abbiano esito negativo ovvero venga verificata l'assenza dei requisiti previsti per l'iscrizione, l'Ufficio Anagrafe provvederà a ripristinare la posizione anagrafica precedente e a comunicare le discordanze tra le dichiarazioni rese dagli interessati e gli esiti degli accertamenti effettuati, oltre che al dichiarante, alle autorità di pubblica sicurezza ; infatti in caso di dichiarazioni non corrispondenti al vero si applicano gli articoli 75 e 76 del D.P.R. n. 445/2000, i quali dispongono rispettivamente la decadenza dai benefici acquisiti per effetto della dichiarazione, nonché il rilievo penale della dichiarazione mendace.

Chi può richiederlo:

Tutti i cittadini che trasferiscono la propria dimora abituale nel comune. Nel caso di trasferimento di più persone la dichiarazione può essere resa da un solo componente il nucleo familiare .

A chi è destinato:

A tutti i cittadini che trasferiscono la propria dimora abituale nel comune

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

"presentando la domanda su apposito modello ministeriale allo sportello o inviandola •per raccomandata indirizzata a: Comune di Castelfranco Emilia - Sportello del Cittadino - Corso Martiri 216 - 41013 - Castelfranco Emilia (MO) •per via telematica ad una delle seguenti condizioni: 1. che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale; 2. che l'autore sia identificato dal sistema informatico con l'uso della carta d'identità elettronica, della carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l'individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione; 3. che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del richiedente. 4. che la copia della dichiarazione recante la firma autografa del richiedente sia acquisita mediante scanner e trasmessa tramite posta elettronica semplice. ad uno dei seguenti indirizzi: PEC (Posta Elettronica Certificata) del comune: comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it e-mail Ufficio Anagrafe: residenza@comune.castelfranco-emilia.mo.it Il richiedente deve compilare il modulo per sé e per le persone sulle quali esercita la potestà o la tutela.

Tempi:

accoglimento della richiesta 2 giorni lavorativi salvo irricevibilità. conclusione del procedimento 45 giorni dalla richiesta (silenzio assenso) salvo preavviso di rigetto ai sensi art. 10-bis L.241/1990.

Spese a carico dell'utente:

nessuna

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio (solo su appuntamento) dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato (solo su appuntamento) dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

- Dichiarazione di residenza

- dichiarazione per legittima occupazione dell'immobile.

- documentazione per iscrizione anagrafica di cittadini di Stati non appartenenti all’Unione Europea come da Allegato A

- documentazione necessaria per iscrizione anagrafica di cittadini di Stati appartenenti all’Unione Europea come da Allegato B

- copia del documento d'identità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente che, se maggiorenni, devono sottoscrivere il modulo.

- Passaporto o altro documento equipollente per chi trasferisca la propria residenza dall'estero.

- Il cittadino proveniente da uno Stato estero, ai fini della registrazione in anagrafe del rapporto di parentela con altri componenti della famiglia, deve allegare la relativa documentazione, in regola con le disposizioni in materia di traduzione e legalizzazione dei documenti,

- Codice fiscale,

- estremi della patente di guida e delle targhe dei mezzi intestati del richiedente e di tutti coloro che trasferiscono la residenza insieme al richiedente.

 

Tutti i documenti da allegare all'istanza dovranno essere presentati in originale e dovrà essere consegnata una fotocopia di ognuno all'ufficio.

Riferimenti legislativi (Normativa):

Legge n. 1228 del 24.12.1954 - D.P.R n. 223 del 30.05.1989 -D.lgs n. 286 del 25.07.1998/1998 - D.P.R. n. 394 del 31.08.1999 - D.P.R n. 334 del 18.10.2004 - D. Lgs. N. 30 06.02.2007 - Legge n. 35 del 4.04.2012- Decreto legge n. 47 del 28 marzo 2014, convertito in legge n. 80 del 23 maggio 2014

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Documenti allegati
dichiarazione di residenza
Dichiarazione di residenza - Allegato A: documentazione necessaria per l’iscrizione anagrafica di cittadini di Stati non appartenenti all’Unione Europea
Dichiarazione di residenza – Allegato B: documentazione necessaria per l’iscrizione anagrafica di cittadini di Stati appartenenti all’Unione Europea
Moduli Collegati al Procedimento
modulo dichiarazione di residenza
dichiarazione residenza allegato A - documentazione necessaria iscrizione anagrafica cittadini non UE
dichiarazione residenza allegato B - documentazione necessaria per iscriizone anagrafica cittadini UE
dichiarazione per legittima occupazione di immobile Allegato 2
dichiarazione per legittima occupazione di immobile Allegato 1

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
residenza@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Cambio di abitazione all'interno del comune

Cos'è:
Il cittadino che trasferisce all'interno del comune, la propria residenza da un indirizzo ad un altro deve, entro 20 dal trasferimento, presentare all'Ufficio Anagrafe del comune la dichiarazione anagrafica di residenza. Il cittadino deve inoltre produrre, a pena di nullità della richiesta, il titolo di occupazione dell'alloggio (es. rogito, contratto di locazione, etc) oppure produrre le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà. La registrazione delle dichiarazioni anagrafiche relative alla variazione di indirizzo, viene effettuata dall'Ufficio Anagrafe nei due giorni lavorativi successivi alla presentazione. A seguito della registrazione del cambiamento di abitazione l'ufficio Anagrafe provvederà ad accertare la sussistenza dei requisiti previsti per il cambiamento di abitazione (accertamenti relativi alla dimora abituale). Trascorsi 45 giorni dalla dichiarazione resa o inviata senza che sia stata effettuata la comunicazione di preavviso di rigetto, la nuova residenza si intende confermata. Nel caso gli accertamenti abbiano esito negativo ovvero venga verificata l'assenza dei requisiti previsti per la registrazione della variazione anagrafica, l'Ufficio Anagrafe provvederà a ripristinare la posizione anagrafica precedente e a comunicare le discordanze tra le dichiarazioni rese dagli interessati e gli esiti degli accertamenti effettuati, oltre che al dichiarante, alle autorità di pubblica sicurezza.
Chi può richiederlo:
Tutti i cittadini che trasferiscono la propria dimora abituale da un indirizzo ad un altro del comune. Nel caso di trasferimento di più persone la dichiarazione può essere resa da un solo componente il nucleo familiare .
A chi è destinato:
a tutti i cittadini che trasferiscono la propria dimora abituale da un indirizzo ad un altro del comune
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
"presentando la domanda su apposito modello ministeriale allo sportello o inviandola •per raccomandata indirizzata a: Comune di Castelfranco Emilia - Sportello del Cittadino - Corso Martiri 216 - 41013 - Castelfranco Emilia (MO) •per via telematica ad una delle seguenti condizioni: 1. che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale; 2. che l'autore sia identificato dal sistema informatico con l'uso della carta d'identità elettronica, della carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l'individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione; 3. che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del richiedente. 4. che la copia della dichiarazione recante la firma autografa del richiedente sia acquisita mediante scanner e trasmessa tramite posta elettronica semplice. ad uno dei seguenti indirizzi: PEC (Posta Elettronica Certificata) del comune: comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it e-mail Ufficio Anagrafe: residenza@comune.castelfranco-emilia.mo.it Il richiedente deve compilare il modulo per sé e per le persone sulle quali esercita la potestà o la tutela.
Tempi:
Accoglimento della richiesta 2 giorni lavorativi salvo irricevibilità. Conclusione del procedimento 45 giorni dalla richiesta (silenzio assenso) salvo preavviso di rigetto ai sensi art. 10-bis L.241/1990.
Spese a carico dell'utente:
nessuna
Dove rivolgersi:
Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Documenti da presentare:
dichiarazione di residenza - copia del documento d'identità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente che, se maggiorenni, devono sottoscrivere il modulo. dichiarazione per leggittima occupazione dell'immobile. estremi della patente di guida e delle targhe dei mezzi intestati del richiedente e di tutti coloro che trasferiscono la residenza insieme al richiedente.
Riferimenti legislativi (Normativa):
Legge n. 1228 del 24.12.1954 - D.P.R n. 223 del 30.05.1989 -D.lgs n. 286 del 25.07.1998/1998 - D.P.R. n. 394 del 31.08.1999 - D.P.R n. 334 del 18.10.2004 - D. Lgs. N. 30 06.02.2007 - Legge n. 35 del 4.04.2012-
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela
Documenti allegati
Dichiarazione di residenza
documentazione necessaria per l’iscrizione anagrafica di cittadini di Stati non appartenenti all’Unione Europea - All.A dichiarazione di residenza
documentazione necessaria per l’iscrizione anagrafica di cittadini di Stati appartenenti all’Unione Europea - All. B dichiarazione di residenza
Moduli Collegati al Procedimento
modulo dichiarazione di residenza
dichiarazione per legittima occupazione di immobile Allegato 2
dichiarazione per legittima occupazione di immobile Allegato 1

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
residenza@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 217

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Autocertificazione

Cos'è:

Il termine autocertificazione indica le dichiarazioni sostitutive di certificazioni, che consentono al cittadino di sostituire a tutti gli effetti ed a titolo definitivo, attraverso una propria dichiarazione sottoscritta, certificazioni amministrative relative a stati, qualità personali e fatti. La mancata accettazione dell'autocertificazione costituisce violazione dei doveri d'ufficio. Non sono sostituibili con l'autocertificazione i sottoelencati documenti: - certificati medici, sanitari, veterinari - certificati di origine e conformità alle norme comunitarie - brevetti e marchi

Chi può richiederlo:

Cittadini italiani e comunitari. Relativamente ai cittadini extracomunitari è ammessa solo nei confronti di coloro che sono residenti in Italia e le dichiarazioni solo limitate a stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da soggetti pubblici italiani.

A chi è destinato:

Le Pubbliche Amministrazioni non devono richiedere i documenti che sono in loro possesso. La mancata accettazione da parte di Pubbliche Amministrazioni o gestori di pubblici servizi di autocertificazioni costituisce violazione di dovere d'ufficio.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Mediante il servizio online o compilando uno dei moduli prestampati presso gli uffici della Pubblica Amministrazione. In ogni caso basta un normale foglio di carta sul quale vanno scritti i propri dati anagrafici e la dichiarazione sostitutiva della certificazione richiesta.

Validità documentazione rilasciata:
La validità dell'autocertificazione è uguale a quella dei certificati che sostituisce.
Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino

Riferimenti legislativi (Normativa):

D.P.R. 445/2000

Accesso al Servizio Online
Il servizio online è raggiungibile al seguente indirizzo:  https://www.comune.castelfranco-emilia.mo.it/servizi/certificati/index.aspx
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
Dichiarazione sostitutiva di certificazione resa da interessato
Dichiarazione sostitutiva di certificazione di chi non sa o non può firmare
Dichiarazione sostitutiva di certificazione resa dal genitore o tutore
Dichiarazione sostitutiva di certificazione resa per chi ha impedimento temporaneo

Responsabile del procedimento

Responsabile
.
Email:
demografici@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Autenticazione di firma su istanze o dichiarazioni sostitutive atto di notorietà

Cos'è:

L'autenticazione della firma è l'attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione di una dichiarazione o istanza è stata apposta in sua presenza previo accertamento dell'identità del sottoscrittore. La sottoscrizione di istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da presentare a Pubbliche Amministrazioni o gestori ed esercenti di pubblici servizi non deve essere autenticata ma firmata davanti all'impiegato addetto a riceverla oppure presentata unitamente a fotocopia non autenticata di un documento d'identità. Se l’istanza o la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è presentata a soggetti diversi da quelli sopra indicati o a questi ultimi al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici, l’autenticazione è redatta da un notaio, cancelliere, segretario comunale, dal dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco. Non è possibile autenticare presso l'Anagrafe la firma su qualsiasi atto o dichiarazione, ma solo su quelli per i quali l'autenticazione da parte del funzionario incaricato dal Sindaco è espressamente prevista da una disposizione normativa. Ad esempio non rientra tra le competenze del funzionario incaricato dal sindaco l'autentica di firma su atti negoziali di natura privata come procure, accettazioni e rinunce. Per tali atti bisogna rivolgersi ad un notaio. L'Ufficio Anagrafe è invece autorizzato ad autenticare firme su atti di delega alla riscossione di provvidenze economiche o al ritiro di documenti.

Chi può richiederlo:

tutti i cittadini italiani e comunitari. I cittadini di Stati non appartenenti all’Unione regolarmente soggiornanti in Italia, possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà limitatamente agli stati, alle qualità personali e ai fatti certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici italiani, fatte salve le speciali disposizioni contenute nelle leggi e nei regolamenti concernenti la disciplina dell’immigrazione e la condizione dello straniero.

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

presentandosi personalmente allo sportello anagrafe

Tempi:

rilascio immediato

Spese a carico dell'utente:

in bollo: €16,00 per bollo virtuale

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

documento di riconoscimento e dichiarazione o istanza della quale autenticare la sottoscrizione

Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR 445/2000

Note:

Qualora l'interessato non fosse in grado di firmare il pubblico ufficiale dell'anagrafe accertatosi della sua identità raccoglierà la sua dichiarazione. L'impedimento deve essere di natura fisica e non mentale, vale a dire che il dichiarante deve essere in grado di capire il contenuto della dichiarazione che va a rendere. Nel caso di persone impossibilitate per motivi di salute a recarsi personalmente presso l'Ufficio Anagrafe è possibile l'autenticazione della firma a domicilio: un parente o altra persona maggiorenne deve recarsi in Anagrafe con un documento di identità del delegante o dichiarante e il modulo da firmare; un agente di Polizia Municipale si recherà poi al domicilio della persona per l'autenticazione della firma.

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
anagrafe@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Autenticazione di firma per passaggi di proprietà dei beni mobili registrati

Cos'è:

Consiste nell'autenticazione delle firme degli atti relativi ai passaggi di proprietà dei veicoli (autoveicoli, motocicli, barche, velivoli ecc). Oltre agli Uffici Comunali (Anagrafe) sono autorizzati ad autenticare oltre ai notai, gli Uffici Provinciali della Motorizzazione, gli Uffici Provinciali ACI, le Delegazioni ACI, le Agenzie di Pratiche Auto autorizzate. L'autenticazione della sottoscrizione del venditore si effettua sul CERTIFICATO DI PROPRIETA' nel riquadro T. In caso non esista certificato di Proprietà ma solo foglio complementare l'autenticazione deve essere effettuata su apposito modello (Dichiarazione di vendita art.13 R.D. n. 1814/1927) in duplice copia e in questo caso è necessaria la sottoscrizione sia del venditore che del compratore. In caso di regime patrimoniale di comunione dei beni occorre anche la firma del coniuge. L'Anagrafe si limita all'autentica della firma. Per il completamento delle pratiche (trascrizione e pagamento delle relative imposte) l'atto dovrà essere consegnato agli Uff. Prov. ACI o Motorizzazione o agenzie di pratiche auto.

Chi può richiederlo:

tutti i cittadini anche se non residenti nel comune

A chi è destinato:

a chi deve effettuare il passaggio di proprietà di un vericolo (autoveicoli, motocicli, barche, velivoli ecc.)

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

il proprietario dei veicolo (colui che deve cedere il veicolo) deve presentarsi personalmente allo sportello anagrafe

Tempi:

rilascio immediato

Spese a carico dell'utente:

Marca da bollo da € 16,00 da apllicare sul Certificato di Proprietà (una per CDP, due per dichiarazione di vendita) 

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

Certificato di Proprietà oppure dichiarazione di vendita e Foglio Complementare già compilati con idati dell'acquirente - Documento di riconoscimento valido dei sottoscrittori

Riferimenti legislativi (Normativa):

D.L. n. 223 del 4.7.2006

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
anagrafe@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Autenticazione di copia

Cos'è:

L'autenticazione delle copie, totali o parziali, di atti e documenti consiste nell'attestazione da parte di un pubblico ufficiale della conformità delle copie all'originale.

Chi può richiederlo:

chiunque

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

presentandosi personalmente allo sportello anagrafe

Tempi:

rilascio immediato

Spese a carico dell'utente:

in bollo: €16,00 per bollo virtuale (uno ogni quattro fogli) 

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

documento in originale del quale autenticare la copia - copia dell'originale - documento di riconoscimento valido

Riferimenti legislativi (Normativa):

DPR 445/2000

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
anagrafe@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959305

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Assunzione mutui e prestiti e pagamento rate di ammortamento

Cos'è:
Verifica delle necessità di finanziamento lavori tramite assunzione di mutui e prestiti e del rispetto del limite sull'indebitamento e del Patto di stabilità interno. Contatti con istituti finanziatori, verifica tassi e piani di ammortamento predisposizione determina a contrattare che approva la bozza di contratto. Sitpula contratto di mutuo con Istituto finanziatore e pagamento delle rate di ammortamento (generalmente 30.06 e 31.12 di ciascun anno), per la durata definita dal contratto.
Chi può richiederlo:
Giunta Comunale e Servizi che gestiscono spese di investimento
A chi è destinato:
Istituti finanziatori
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:
Assunzione mutui: nell'anno di riferimento in cui è iscritta l'opera da finanziare con il mutuo; per il pagamento delle rate alle relative scadenze (generalmente 30.06 e 31.12 di ogni anno)
Dove rivolgersi:
Settore Finanze e Programmazione - Ufficio Ragioneria - Piazza della Vittoria, 8
Riferimenti legislativi (Normativa):
Art. 202 e segg. D.Lgs. 267/2000

Responsabile del procedimento

Responsabile
Lodesani Simona
Email:
ragioneria@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 236

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Bilancio e Programmazione
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Bilancio e Programmazione
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Anagrafe canina

Cos'è:

Il Servizio di Anagrafe canina permette il controllo e la tutela degli animali di proprietà. L'iscrizione è obbligatoria per legge solo per i cani mentre per gli altri animali deve essere effettuata se si devono portare all'estero, infatti il passaporto dell'animale viene rilasciato esclusivamente dal servizio veterinario USL se lo stesso risulta iscritto.

I dati registrati servono al fine di rintracciare il proprietario dell'animale in caso di smarrimento e per la prevenzione di malattie trasmissibili all’uomo. Per questo è importante che tutte le variazioni vengano mantenute aggiornate nell’anagrafe, come ad esempio il cambio di proprietario, il cambio di residenza, di numero telefonico, lo smarrimento, il ritrovamento o il decesso dell'animale.

Qualora al momento della richiesta di registrazione in anagrafe regionale, il proprietario o il detentore del cane non sia in grado di indicare e documentare l'origine e provenienza dell'animale in suo possesso, l'Ufficio ne darà immediata comunicazione al Servizio Veterinario dell'AUSL per le verifiche ed i controlli di competenza, previsti dalla vigente normativa

Ai sensi della DGR 409/2013 è vietata la vendita o cessione, a qualsiasi titolo, di cani non identificati e registrati in anagrafe, nonché di età inferiore a due mesi.

Chi può richiederlo:

Proprietari e allevatori

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

Di persona presso lo Sportello del cittadino - Corso Martiri 216

Tempi:

L'iscrizione è immediata e i proprietari devono iscrivere all'Anagrafe canina del Comune di residenza i propri animali entro 30 giorni dalla nascita o da quando ne vengano, a qualsiasi titolo, in possesso.

I proprietari sono inoltre tenuti, entro 15 giorni, a segnalare l'eventuale decesso, cambio di residenza, di proprietà, mentre lo smarrimento o la sottrazione del cane deve essere segnalata entro 3 giorni.

Spese a carico dell'utente:

L'iscrizione è gratuita il microchip costa 5 euro.

Il microchip deve essere inserito da un veterinario. Presso alcuni veterinari è anche possibile acquisire il microchip e procedere all'iscrizione.

 

Le sanzioni previste sono:

  da € 77,00 a € 232,00 per la mancata iscrizione all'Anagrafe Canina

  da € 51,00 a € 154,00 per la mancata comunicazione di decesso, cambio di residenza, cessione o smarrimento

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti

- direttamente presso lo Sportello del Cittadino, Corso Martiri 216 - Castelfranco Emilia, tramite Pos. 

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino

Riferimenti legislativi (Normativa):

L.R. n. 27 del 2000, Nuove norme per la tutela ed il controllo della popolazione canina e felina

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Link Utili

https://www.anagrafecaninarer.it/acrer/default.aspx#

Responsabile del procedimento

Responsabile
.
Email:
urp@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 223

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Albo Scrutatori di seggio elettorale

Cos'è:

Per poter svolgere la funzione di scrutatore di seggio elettorale è necessario essere iscritti nell'Albo delle persone idonee all'ufficio di scrutatore di seggio elettorale tenuto presso l'Ufficio Elettorale del comune. In occasione di ogni consultazione elettorale gli scrutatori vengono nominati dalla Commissione Elettorale Comunale attingendo a questo albo. Per essere iscritti all'albo è necessario presentare apposita richiesta. Per essere cancellati è necessario presentare motivata richiesta entro il mese di dicembre. Nel mese di gennaio, entro il giorno 15, la Commissione Elettorale procede all'Aggiornamento dell'Albo, iscrivendo coloro che ne hanno fatto richiesta ed in possesso dei requisiti, cancellando gli emigrati, i deceduti, i richiedenti la cancellazione e coloro che hanno raggiunto il limite massimo di età. L'albo aggiornato viene pubblicato all'Albo pretorio telematico del comune entro il 15 gennaio

Chi può richiederlo:

Requisiti necessari: Essere elettore del Comune Aver assolto agli obblighi scolastici Ai sensi dell'art. 38 del D.P.R 361/1957 e art. 23 del D.P.R. 570/1960 non possono assumere l'ufficio di scrutatore: i dipendenti dei Ministeri dell'Interno, delle poste e telecomunicazioni e dei trasporti; gli appartenenti alle Forze Armate in servizio; i medici provinciali, gli ufficiali sanitari ed i medici condotti; i segretari comunali ed i dipendenti dei Comuni, addetti o comandati a prestare servizio presso gli Uffici Elettorali comunali; i candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione

A chi è destinato:

ai cittadini italiani elettori del comune che intendono svolgere la funzione di scrutarore di seggio elettorale

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

presentando apposita istanza tra il 1° ottobre ed il 30 novembre di ogni anno

Tempi:

105 gg

Spese a carico dell'utente:

nessuna

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

istanza scritta su apposito modulo

Riferimenti legislativi (Normativa):

Legge 95/1989 e Legge 120 /1999 modificate dall'art. 9 legge 120/1999, Legge 270/2005 art. 9

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
Domanda iscrizione Albo scrutatori di seggio elettorale

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
elettorale@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 256

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Albo Presidenti di seggio elettorale

Cos'è:

Per poter svolgere la funzione di Presidente di seggio elettorale è necessario essere iscritti nell'Albo delle persone idonee all'ufficio di Presidente di seggio elettorale, depositato presso la Corte d'Appello. Per essere iscritti all'albo è necessario presentare apposita richiesta. L'iscrizione non deve essere rinnovata ogni anno. Per essere cancellati è necessario presentare motivata richiesta. In occasione di ogni consultazione elettorale i Presidenti di seggio elettorale vengono nominati dal Presidente della Corte d'Appello fra coloro che risultano iscritti nell' albo. Il responsabile dell'Ufficio Elettorale nel mese di dicembre provvedere all'aggiornamento dell'Albo iscrivendo coloro che ne hanno fatto richiesta e che sono in possesso dei requisiti necessari e cancellando gli emigrati, i deceduti, i sospesi dal diritto di voto e coloro che hanno raggiunto il limite di età.

Chi può richiederlo:

Requisiti necessari: Essere elettore del Comune Essere in possesso di un titolo di studio non inferiore al diploma di scuola media superiore Non aver superato il settantesimo anno di età Ai sensi dell'art. 38 del D.P.R 361/1957 e art. 23 del D.P.R. 570/1960 non possono assumere l'ufficio di presidente: i dipendenti dei Ministeri dell'Interno, delle poste e telecomunicazioni e dei trasporti; gli appartenenti alle Forze Armate in servizio; i medici provinciali, gli ufficiali sanitari ed i medici condotti; i segretari comunali ed i dipendenti dei Comuni, addetti o comandati a prestare servizio presso gli Uffici Elettorali comunali; i candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione

A chi è destinato:

ai cittadini italiani elettori del comune che intendono svolgere la funzione di presidente di seggio elettorale

Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

presentando apposita istanza tra il 1° ottobre e il 31 ottobre di ogni anno

Tempi:

90 gg

Spese a carico dell'utente:

nessuna

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

istanza scritta su apposito modulo

Riferimenti legislativi (Normativa):

Legge 53/1990

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
Domanda iscrizione Albo presidenti di seggio elettorale

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
elettorale@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 256

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Albo dei Giudici Popolari

Cos'è:

I Giudici Popolari sono cittadini chiamati a comporre la Corte di Assise e la Corte di Assise d'Appello. Vengono nominati dal Tribunale. Modalità di nomina: I loro nominativi sono estratti a sorte dal Tribunale tra i cittadini iscritti negli appositi albi, aggiornati ogni due anni dall'Ufficio Elettorale del Comune. Chi è nominato Giudice Popolare non può esimersi dall'incarico ricevuto se non per gravi e documentati motivi. L'aggiornamento degli albi è a cura dell'Ufficio Elettorale del Comune che provvede, ogni due anni (anni dispari), alle iscrizioni d'ufficio o su domanda ovvero alle cancellazioni per perdita dei requisiti. I cittadini che possiedono i requisiti di legge e non sono inclusi negli albi sono invitati a presentare domanda dal 1 aprile ed entro il 31 luglio. Nel mese di agosto entro il giorno 30, la Commissione Comunale per la formazione degli elenchi dei giudici popolari provvede alla formazione degli elenchi dei nomitativi da aggiungere e da cancellare dagli albi e li trasmette al Tribunale entro il 10 settembre. Entro il 15 novembre gli elenchi approvati dal Tribunale sono pubblicati all'Albo pretorio telematico del comune.

Chi può richiederlo:

Requisiti necessari: - cittadinanza italiana e godimento dei diritti civili e politici - buona condotta morale - età non inferiore a 30 anni e non superiore a 65 anni - diploma di scuola media inferiore per la Corte d'Assise - diploma di scuola media superiore per la Corte d'Assise d'Appello Non possono assumere l'ufficio di Giudice Popolare: - i magistrati ed in generale i funzionari in attività di servizio appartenenti o addetti all'ordine giudiziario; - gli appartenenti alle forze armate dello Stato e a qualsiasi organo di Polizia, anche se non dipendente dello Stato, in attività di servizio; - i ministri di qualsiasi culto e i religiosi di ogni ordine e congregazione

A chi è destinato:

a tutti i cittadini italiani in possesso dei requisiti di legge

Modalità di Attivazione:
A domanda o d'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :

presentando apposita istanza dal 1 aprile ed entro il 31 luglio di ogni anno dispari

Tempi:

240 gg.

Spese a carico dell'utente:

nessuna

Dove rivolgersi:

Sportello del Cittadino Corso Martiri 216 - dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle 17.30 Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Documenti da presentare:

istanza scritta su apposito modulo

Riferimenti legislativi (Normativa):

Legge n. 287/1951 art. 21 - Legge n. 405/1952 art. 3 - Legge n. 1441/1956 art. 27

Strumenti di tutela in favore dell'interessato:

Ricorso al giudice amministrativo, autotutela

Moduli Collegati al Procedimento
Domanda iscrizione elenco comunale Giudici Popolari

Responsabile del procedimento

Responsabile
-
Email:
elettorale@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 256

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Servizi demografici
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Accesso civico

Cos'è:
L’accesso civico semplice è lo strumento mediante il quale chiunque può esercitare il diritto di richiedere documenti, informazioni o dati oggetto di pubblicazione obbligatoria, nei casi in cui sia stata omessa la loro pubblicazione. L’accesso civico generalizzato è lo strumento mediante il quale chiunque, allo scopo di favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull'utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazione al dibattito pubblico, ha diritto di accedere ai dati e ai documenti detenuti dalle pubbliche amministrazioni, ulteriori rispetto a quelli oggetto di pubblicazione, nel rispetto dei limiti relativi alla tutela di interessi giuridicamente rilevanti secondo quanto previsto dalla legge.
Chi può richiederlo:
Cittadini
A chi è destinato:
Cittadini
Modalità di Attivazione:
A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Come si richiede :
Compilando il modulo e consegnandolo di persona allo Sportello del Cittadino - Corso Martiri, 216 oppure trasmettendolo a mezzo pec all'indirizzo comunecastelfrancoemilia@cert.comune.castelfranco-emilia.mo.it
Tempi:
30 gg.
Spese a carico dell'utente:
Eventuale rimborso del costo effettivamente sostenuto e documentato per la riproduzione dei supporti materiali
Riferimenti legislativi (Normativa):
D.lgs. n. 33/2013
Note:
Nei casi di diniego totale o parziale dell'accesso o di mancata risposta entro il termine di legge, il richiedente può presentare richiesta di riesame al responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza. Nei casi di accoglimento della richiesta di accesso, il controinteressato può presentare richiesta di riesame.
Strumenti di tutela in favore dell'interessato:
Ricorso al giudice amministrativo, autotutela
Moduli Collegati al Procedimento
Accesso civico semplice
Accesso civico generalizzato
Riesame richiesta di accesso civico

Responsabile del procedimento

Responsabile
.
Email:
trasparenza@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 331

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Affari generali
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Affari generali
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Accertamenti di entrata: registrazione ed incasso

Cos'è:
Controllo, verifica e registrazione della documentazione trasmessa dall'ufficio responsabile dell'entrata entro 15 gg dal ricevimento degli atti comunque entro il 31 dicembre. Controllo contabile della richiesta di emissione della reversale
Chi può richiederlo:
Servizi comunali
A chi è destinato:
Servizi comunali
Modalità di Attivazione:
D'ufficio
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso:
Mail uff. competente/Tel. uff. competente in orario apertura al pubblico
Tempi:
Registrazione dell'accertamento entro 15 giorni dal ricevimento della documentazione relativa all'entrata (art. 32 c. 4 - Regolamento di contabilità) e comunque entro il 31.12 di ogni anno
Dove rivolgersi:
Settore Finanze e Programmazione - Ufficio Ragioneria - Piazza della Vittoria, 8
Riferimenti legislativi (Normativa):
Art. 179 D.Lgs. 267/2000 - Art.32 c.4 Regolamento di contabilità

Responsabile del procedimento

Responsabile
Lodesani Simona
Email:
ragioneria@comune.castelfranco-emilia.mo.it
Recapiti telefonici:
059 959 330

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo:
Clemente Margherita
Telefono:
059/959228
Email:
segretario.generale@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria

Ufficio
Bilancio e Programmazione
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Bilancio e Programmazione
Responsabile dell'ufficio:
Marconi Marcello
Telefono:
059/959307
Email:
marconi.marcello@comune.castelfranco-emilia.mo.it