Ufficio Relazioni Esterne del Sindaco – Segreteria del Sindaco
| Sede | Piazza della Vittoria, 8 - Piano 2° |
|---|---|
| Orari di apertura al pubblico |
Su appuntamento dal lunedi al venerdì 8:30 - 12:30 martedi pomeriggio 14:30 - 17:30 |
| Telefono | 059 959 230 |
| Fax | |
| Personale |
Milva Motta |
| Dirigente Settore Programmazione Economica e Bilancio | Dott. Marconi Marcello |
| Sindaco | Giovanni Gargano |
Le principali competenze dell'Ufficio sono:
- funzioni di segreteria del Sindaco e gestione di parte dei rapporti istituzionali con altri Enti e Istituzioni, gestione dei rapporti legati a eventi pubblici, quali convegni, inaugurazioni pubbliche, momenti commemorativi e altri eventi che richiedano la partecipazione del Sindaco ed di rappresentanti dell’Amministrazione Comunale;
- gestione attività di rapporto con la cittadinanza, compresa attività di segreteria inerente risposte del Sindaco a cittadini a fronte di segnalazioni, suggerimenti, richieste, ecc.;
- gestione richieste di incontri e istanze dei cittadini per gli Assessori;
- organizzazione di eventi istituzionali (Ciano d’Enza, Forte Urbano, San Ruffillo, Renno, 25 aprile, Marzabotto, 2 giugno, 2 agosto, 4 novembre, 17 dicembre) e celebrazioni straordinarie quali intitolazione strade, piazze, parchi, convegni e/o incontri su tematiche amministrative e/o di interesse per la cittadinanza (presentazione bilancio, tema rifiuti, viabilità ecc ecc);
- organizzazione, gestione attività e tenuta corrispondenza con città gemellata;
- gestione delle presenze istituzionali ad eventi e manifestazioni (con risposte di partecipazione o mancata partecipazione alle iniziative promosse da enti istituzionali e non) ed eventualmente in caso di concomitanza di altri impegni, ricerca del sostituto;
- espletamento pratiche per concessione patrocinio per manifestazioni/eventi (comprensiva quando richiesta, della prenotazione delle sale di pubblico utilizzo);
- gestione delle richieste di partecipazione del Gonfalone della Città a manifestazioni pubbliche;
- gestioni di parte delle risposte telefoniche derivanti dal centralino.