Misure organizzative finalizzate alla tempestività dei pagamenti
Si pubblicano le misure organizzative che garantiscono la tempestività dei pagamenti approvate dalla Giunta Comunale nella seduta del 29/12/2009 con deliberazione n. 218, ai sensi dell’art.9 del Decreto Legge 1 Luglio 2009 n. 78, coordinato con la legge di conversione 3 Agosto 2009 n. 102:
I Responsabili di Servizio e i dipendenti da essi delegati devono:
1) effettuare le spese nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente e dal regolamento comunale di contabilità e in particolare dagli articoli 40, 41 e 42 di quest’ultimo che disciplinano i tempi e le modalità di esecuzione delle spese;
2) trasmettere gli atti di liquidazione di spesa al responsabile del Servizio Finanziario, debitamente firmati e completi di tutti gli allegati, nel rispetto di quanto disposto dall’art.41 del vigente regolamento comunale di contabilità e comunque con congruo anticipo rispetto alla scadenza di pagamento, tenuto conto dei tempi tecnici necessari al settore finanziario per effettuare i controlli ed emettere i mandati di pagamento (come disciplinati dalla normativa vigente e dall’art. 42 del regolamento di contabilità) e dei tempi di trasmissione ed esecuzione dei mandati di pagamento da parte del tesoriere (previsti dall’art. 9 della vigente convenzione di tesoreria), come di seguito indicato:
- tempo massimo di registrazione fattura da parte ufficio ragioneria: 10 giorni dal ricevimento
- tempo massimo di liquidazione della spesa da parte dell’ufficio competente: 10 giorni dal ricevimento fattura registrata dall’ufficio ragioneria
-tempo massimo di controllo dell’atto di liquidazione da parte dell’ufficio ragioneria: 10 giorni dal ricevimento atto di liquidazione predisposto dall’ufficio competente
- tempo massimo per controllo presso il concessionario della riscossione per i pagamenti superiori a 10.000,00 euro: 5 giorni
- tempo minimo per trasmettere il mandato al tesoriere (salvo casi disciplinati art. 9 conv.tesor.): 3 giorni lavorativi bancari precedenti la scadenza
- in assenza di indicazioni di scadenza l’ufficio ragioneria provvede all’emissione del mandato entro 30 giorni dal ricevimento degli atti di liquidazione;
2) trasmettere al responsabile del servizio finanziario il piano dettagliato degli incassi e dei pagamenti di conto capitale preventivati per il triennio cui si riferisce la programmazione finanziaria, in modo tale da consentire la verifica della possibilità di rispetto degli obiettivi di finanza pubblica in sede di predisposizione del bilancio di previsione;
3) comunicare tempestivamente al responsabile del servizio finanziario ogni modifica alle previsioni di incassi e pagamenti in conto capitale effettuate ai sensi del punto 2).
Le due istituzioni comunali hanno adottato analoghe misure con le decisioni dei due direttori che di seguito si pubblicano:
Decisione dell'Istituzione per la gestione Servizi Educativi e Scolastici
Decisione dell'Istituzione per la gestione dei Servizi Sociali